Ta strona obsługuje pliki cookies. Jeżeli nadal chcesz korzystać z serwisu, musisz wyrazić na to zgodę. Możesz również zmienić ustawienia dotyczące cookies. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą polityką cookies.

Akceptuje cookies

Intranet by webBOX




wersja mobilna strony

RSI specjalizuje się w rozwiązaniach intranetowych. Intranet by webBOX to elastyczny System Intranetowo-Ekstranetowy w gotowym do wdrożenia pakiecie standardowych modułów. Intranet zapewnia komunikację, zarządzanie dokumentami, zarządzanie urlopami, zasobami ludzkimi oraz innymi. Oferujemy w pełni funkcjonalną wersje demo intranetu. RSI wykonuje także dedykowane oprogramowanie na zamówienie, wdraża portale korporacyjne oraz extranety.
Case studies







Case studies




Intranet w ROCHE Polska

Firma RSI internet zakończyła projekt intranetu dla polskiego oddziału koncernu Roche, jednej z największych na świecie firm farmaceutycznych. Z intranetu korzysta ponad 300 pracowników firmy.
Szczególnie Roche Polska, światowy lider wśród firm farmaceutycznych

Od 2003 roku realizujemy i rozwijamy projekt systemu intranetowego w Roche, jednej z największych na świecie firm farmaceutycznych. Z intranetu korzysta ponad 300 pracowników firmy. Szczególnie rozbudowane są sekcje komunikacyjne i operacyjne.

RSI odpowiedzialna jest za kompleksową obsługę projektu, od przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej, przez zaprojektowanie i implementację modułów funkcjonalnych, po szkolenie pracowników we wszystkich grupach użytkowników. Projekt powstał w oparciu o system INTRANET by webBOX.

Prace nad wersją 1.0 intranetu w Roche Polska zakończyły się pod koniec 2004 roku. We wrześniu 2005 przeprowadziliśmy upgrade intranetu do wersji 2.0. Dzisiaj projekt rozbudowywany jest o kolejne moduły i funkcjonalności.

 
  GŁÓWNE MODUŁY SYSTEMU TO:
  • KORPORACYJNY PORTAL INTRANETOWY
  • Gazeta korporacyjna / Wewnętrzne Biuletyny
  • Struktura organizacyjna
  • Zarządzanie Pracownikami (+pulpit osobisty)
  • Urlopy, nieobecności, delegacje
  • Forum Dyskusyjne
  • Moduł Sond i Formularzy
  • Moduł rozliczeń billingów telefonicznych
  • Moduł Działu Medycznego
  • Rezerwacja Zasobów
  • Zamówienia wewnętrzne i zewnętrzne
  • Moduł Powiadomień (SMS, e-mail)
  • Moduł aukcyjny
  • Innowacje
 

OPISY WYBRANYCH MODUŁÓW
 
ZAMÓWIENIA WEWNĘTRZNE

MODUŁ POZWALA:

  • na składanie zamówień wewnętrznych i zewnętrznych na towary, usługi
  • umożliwia podział kosztów związanych z zamówieniem na księgowość różnych departamentów
  • na sprawdzanie statusu zamówienia
  • realizować zamówienie z zachowaniem procedur występujących w firmie przy zamówieniach tradycyjnych (papierowych)
  • automatycznie sprawdza limit zamówienia możliwego do zrealizowania przez pracownika, a w przypadku przekroczenia limitu przesyła zamówienie do przełożonego z prośbą o akceptację (work flow)
  • obsługa zamówień z niepełną realizacją (przy zamówieniach, na które składał się więcej niż jeden produkt, a nie wszystkie zostały dostarczone)

KORZYŚCI Z WDROŻENIA:

  • prognozowanie przyszłych oraz raportowanie obecnych kosztów
  • stały podgląd statusu realizacji zamówienia
  • raporty generowane według zdefiniowanych parametrów
  BILLINGI

MODUŁ POZWALA:

  • rozliczyć billing telefoniczny samodzielnie przez pracownika
  • definiować numery osobiste, połączenia, z którymi przy rozliczaniu billingu będą odznaczane przez system jako prywatne
  • sprawdzić status rozliczenia billingu
  • dokonać potrąceń za rozmowy prywatne
  • definiować numery, z którymi połączenie jest bezpłatne
  • definiować numery, z którymi połączenie jest obciążone niższą stawką dzięki dodatkowym usługom operatora
  • cofnąć rozliczenie pracownika w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
  • generować raporty

KORZYŚCI Z WDROŻENIA:

  • automatyzacja i uproszczenie rozliczania rozmów telefonicznych
  • stała i prosta kontrola nad procesem rozliczania billingów
  • zmniejszenie obciążenia departamentu odpowiedzialnego za tradycyjne rozliczanie billingów
  • pełniejszy obraz kosztów generowanych przez poszczególnych pracowników
  • archiwizacja billingów i ich rozliczeń

 

 
 
 
MODUŁ DZIAŁU MEDYCZNEGO

MODUŁ POZWALA:

  • zgłaszać informacje o ewentualnych wykrytych niepożądanych skutkach działania leku
  • zgromadzić wszystkie informacje dotyczące leku (tworzy bazę leków)
  • gromadzić informacje o procesie rejestracji leku
  • tworzyć bazę wiedzy o leku, włączając w to materiały związane z jego marketingiem itp.: ulotki
  • zbierać opinie lekarzy o lekach produkowanych przez Roche Polska

KORZYŚCI Z WDROŻENIA:

  • baza wiedzy o leku zawierająca kompleksową informację z nim związaną
  • podniesienie stopnia wykrywalności wszelkich nieprawidłowości przez stworzenie nowego źródła informacji o działaniu leków
  AUKCJE - ROLLEGRO

MODUŁ POZWALA:

  • publikować ogłoszenia sprzedaży
  • komentować oferty przez potencjalnych kupujących
  • definiować kategorie, według których segregowane są ogłoszenia
  • dodawać do oferty zdjęcia i załączniki

KORZYŚCI Z WDROŻENIA:

  • zwiększenie integracji pracowników
  • możliwość sprzedaży rzeczy, które nie są nam już potrzebne

 

 

 

 

GAZETA KORPORACYJNA / WEWNĘTRZNE BIULETYNY

MODUŁ POZWALA:

  • szybko opublikować informację na stronach "newsowych" INTRANETU
  • określić czas publikacji danego artykułu, tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum
  • na pełne formatowanie tekstu
  • wyświetlać ostatnie artykuły
  • archiwizować treść artykułów
  • nadać uprawnienia rozróżniające dostęp do niektórych informacji dla wybranych grup pracowników
  • definiować hierarchię publikowanych artykułów
  • publikować treści z uwzględnieniem procesu akceptacji wewnętrznej (publikacja artykułu w gazetce INTRANETOWEJ może być opublikowana bezpośrednio lub po przejściu procedury akceptacji)
  • dodawać komentarze do publikowanych artykułów
  • pełnienie funkcji tablicy informacyjnej
 

KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:

  • usprawnienie organizacji wewnętrznego systemu dostarczania informacji
  • skrócenie czasu dostępu do kluczowych informacji
  • wsparcie dla budowy kultury organizacyjnej firmy
  • pomoc w budowaniu wewnętrznego wizerunku firmy
  • usprawnienie prowadzenia polityki personalnej

 

 

 

 

 

SCHEMAT PRZYKŁADOWEGO PROCESU PUBLIKACJI TREŚCI W GAZECIE:

 
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
 

MODUŁ POZWALA:

  • na dynamiczne generowanie struktury zależności funkcyjnych i strukturalnych
  • automatycznie publikować zmiany w strukturze organizacyjnej
  • graficzną prezentację danych
  • dodawać, edytować i usuwać działy oraz komórki organizacyjne
  • uzyskać podstawowe informacje o pracowniku, w tym w szybki sposób dotrzeć do danych teleadresowych (wraz ze zdjęciem, stanowiskiem lub funkcją w projekcie
  • w prosty sposób dotrzeć do karty pracownika w module Pracownicy
  • różnicować zakres publikowanych informacji dla różnych grup uprawnień

KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:

  • wizualizuje zależności służbowe w firmie
  • pozwala w szybki sposób dotrzeć do osoby zajmującej dane stanowisko w firmie
  • wydatnie skraca czas „dotarcia” do właściwych osób w firmie
  • jest narzędziem usprawniającym komunikację w firmie

BLOKOWY SCHEMAT TWORZENIA STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ:

 
ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI (+pulpit osobisty)
 

MODUŁ POZWALA:

  • na wyszukiwanie pracowników w oparciu o zdefiniowane kryteria - nazwisko, imię, dział, lokalizacja, projekt, inicjały, stanowisko, inne
  • na prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej
  • gromadzić i wyświetlać w jednym miejscu wszystkie informacje o danym pracowniku
  • dołączyć pliki dotyczące pracownika, np.: CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika, wyróżnienia, publikacje etc.
  • wyświetlać informacje o planowanych i zaakceptowanych wnioskach urlopowych
  • wyświetlać statystyki wykorzystania przez pracownika zasobów firmy (sala konferencyjna samochód czy laptop)
  • pobierać informacje z istniejących systemów kadrowo-płacowych w firmie oraz prezentować je w karcie pracownika
  • wyświetlać informacje o historii pracownika w firmie (stanowiska, projekty, produkty, działy, nagrody, wyróżnienia, nagany, ścieżka szkoleniowa, inne)

KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:

  • wprowadzenie elektronicznej administracji aktami pracowników
  • szybki dostęp do teczek pracowników oraz do niezbędnych informacji o pracowniku
  • możliwość archiwizacji dokumentów dotyczących pracownika
  • możliwość generowania raportów osobowych na bazie zgromadzonych materiałów
  • szybkie wyszukiwanie informacji

SCHEMAT PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA:

 
URLOPY, NIEOBECNOŚCI I DELEGACJE
 

MODUŁ POZWALA:

  • zarządzać urlopami i nieobecnościami
  • składać wnioski urlopowe przez pracowników drogą elektroniczną
  • akceptować i anulować terminy urlopów przez przełożonych
  • informować o delegacjach i nieobecnościach pracowników w biurze
  • prowadzić kalendarz nieobecności pracowników
  • zarządzać delegacjami pracowników
  • drukować wnioski urlopowe
  • zbudować bazę danych o wykorzystanych urlopach przez pracowników

KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:

  • oszczędność czasu – proces ubiegania się o urlop i jego akceptacji odbywa się w formie elektronicznej
  • ułatwienie podejmowania decyzji o przyznaniu urlopu pracownikowi na bazie zbiorcze pomocy informacji o urlopach innych pracowników
  • informacja o nieobecnościach pracowników w firmie jest wyświetlana na stronie głównej INTRANETU
  • szybki dostęp do informacji kto jest fizycznie w biurze
  • umożliwia prowadzenie czytelnej polityki urlopowej w firmie
  • możliwość integracji z systemami kadrowo-płacowymi istniejącymi w firmie
  • generowanie raportów i zestawień w postaci graficznej
  • zintegrowanie z istniejącym systemem kadrowym

SCHEMAT OPISUJĄCY PROCES SKŁADANIA WNIOSKU O URLOP:

 
ZASOBY
 

MODUŁ POZWALA:

  • w sposób elektroniczny zarządzać zasobami
  • zarezerwować w czasie dowolny zasób firmy (laptop, samochód czy salę konferencyjną)
  • monitorować stopień wykorzystania zasobów
  • zautomatyzować system rezerwacji zasobów
  • sprawnie informować wszystkich zainteresowanych o dostępności zasobów

KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:

  • zautomatyzowanie procesu rezerwacji zasobów
  • wyeliminowanie konfliktów o zasoby między pracownikami
  • odciążenie służb administracyjnych firmy
  • pełna kontrola nad eksploatacją zasobów

SCHEMAT OPISUJĄCY PROCES REZERWACJI ZASOBÓW:

 
DOKUMENTY
 

MODUŁ POZWALA:

  • efektywnie zarządzać dokumentami firmowymi
  • przypisać do dokumentu pliki załączników
  • tworzyć bazę wiedzy i informacji
  • w szybki sposób przeszukiwać bazę i docierać do właściwych dokumentów
  • stworzyć archiwum procedur, instrukcji, materiałów promocyjnych, materiałów marketingowych etc.
  • rejestrować zmiany dokonywane w poszczególnych dokumentach – zapisuje wersję dokumentu, datę wprowadzonych zmian oraz nazwisko osoby wprowadzającej zmiany

KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:

  • efektywne wykorzystanie dokumentów
  • zorganizowanie dostępu do poszczególnych dokumentów
  • zgromadzenie dokumentów w jednym miejscu
  • szybki dostęp do niezbędnych dokumentów
  • archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej
  • ograniczenie kosztów druku i archiwizacji dokumentów
  • umożliwienie decydowania o dostępności wybranych dokumentów dla właściwych pracowników firmy

SCHEMAT OPISUJĄCY PROCES PUBLIKACJI DOKUMENTU:

 
FORUM DYSKUSYJNE
 

MODUŁ POZWALA:

  • prowadzić dyskusje między pracownikami
  • wymieniać wiedzę i doświadczenia pomiędzy pracownikami
  • archiwizować dyskusje i dodać je do firmowej bazy wiedzy
  • wspierać pracę grupową
  • realizować komunikację w znany i dostępny wszystkim pracownikom sposób

KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:

  • znaczące usprawnienie komunikacji w organizacji
  • umożliwienie dostępu do archiwum rozmów
  • automatyczne budowanie bazy wiedzy
 
INNOWACJE

MODUŁ POZWALA:

  • zorganizować w firmie bank pomysłów i rozwiązań problemów
  • budować zaangażowanie pracowników w rozwój organizacji
  • zaprezentować pomysły pracowników wszystkich szczebli na forum organizacji
  • oceniać innowacyjne pomysły przez innych pracowników
  • zarchiwizować rozwiązania i pomysły
  • przeglądać archiwalne rozwiązania
  • komentować pomysły
 

KORZYŚCI Z WDROŻENIA:

  • menedżerowie w łatwy sposób mogą dotrzeć do innowacyjnych pomysłów podwładnych
  • moduł zachęca do poszukiwania nowych rozwiązań przez pracowników
  • umacnia zaangażowanie pracowników w ciągły rozwój firmy

Schemat działania modułów forum dyskusyjne oraz innovation box:

Powrót

Drukuj