| ZAMÓWIENIA WEWNĘTRZNE
MODUŁ POZWALA:
- na składanie zamówień wewnętrznych i zewnętrznych na towary, usługi
- umożliwia podział kosztów związanych z zamówieniem na księgowość różnych departamentów
- na sprawdzanie statusu zamówienia
- realizować zamówienie z zachowaniem procedur występujących w firmie przy zamówieniach tradycyjnych (papierowych)
- automatycznie sprawdza limit zamówienia możliwego do zrealizowania przez pracownika, a w przypadku przekroczenia limitu przesyła zamówienie do przełożonego z prośbą o akceptację (work flow)
- obsługa zamówień z niepełną realizacją (przy zamówieniach, na które składał się więcej niż jeden produkt, a nie wszystkie zostały dostarczone)
KORZYŚCI Z WDROŻENIA:
- prognozowanie przyszłych oraz raportowanie obecnych kosztów
- stały podgląd statusu realizacji zamówienia
- raporty generowane według zdefiniowanych parametrów
|
|
BILLINGI
MODUŁ POZWALA:
- rozliczyć billing telefoniczny samodzielnie przez pracownika
- definiować numery osobiste, połączenia, z którymi przy rozliczaniu billingu będą odznaczane przez system jako prywatne
- sprawdzić status rozliczenia billingu
- dokonać potrąceń za rozmowy prywatne
- definiować numery, z którymi połączenie jest bezpłatne
- definiować numery, z którymi połączenie jest obciążone niższą stawką dzięki dodatkowym usługom operatora
- cofnąć rozliczenie pracownika w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
- generować raporty
KORZYŚCI Z WDROŻENIA:
- automatyzacja i uproszczenie rozliczania rozmów telefonicznych
- stała i prosta kontrola nad procesem rozliczania billingów
- zmniejszenie obciążenia departamentu odpowiedzialnego za tradycyjne rozliczanie billingów
- pełniejszy obraz kosztów generowanych przez poszczególnych pracowników
- archiwizacja billingów i ich rozliczeń
|
|
|
|
|
| MODUŁ DZIAŁU MEDYCZNEGO
MODUŁ POZWALA:
- zgłaszać informacje o ewentualnych wykrytych niepożądanych skutkach działania leku
- zgromadzić wszystkie informacje dotyczące leku (tworzy bazę leków)
- gromadzić informacje o procesie rejestracji leku
- tworzyć bazę wiedzy o leku, włączając w to materiały związane z jego marketingiem itp.: ulotki
- zbierać opinie lekarzy o lekach produkowanych przez Roche Polska
KORZYŚCI Z WDROŻENIA:
- baza wiedzy o leku zawierająca kompleksową informację z nim związaną
- podniesienie stopnia wykrywalności wszelkich nieprawidłowości przez stworzenie nowego źródła informacji o działaniu leków
|
|
AUKCJE - ROLLEGRO
MODUŁ POZWALA:
- publikować ogłoszenia sprzedaży
- komentować oferty przez potencjalnych kupujących
- definiować kategorie, według których segregowane są ogłoszenia
- dodawać do oferty zdjęcia i załączniki
KORZYŚCI Z WDROŻENIA:
- zwiększenie integracji pracowników
- możliwość sprzedaży rzeczy, które nie są nam już potrzebne
|
|
|
|
GAZETA KORPORACYJNA / WEWNĘTRZNE BIULETYNY
MODUŁ POZWALA:
- szybko opublikować informację na stronach "newsowych" INTRANETU
- określić czas publikacji danego artykułu, tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum
- na pełne formatowanie tekstu
- wyświetlać ostatnie artykuły
- archiwizować treść artykułów
- nadać uprawnienia rozróżniające dostęp do niektórych informacji dla wybranych grup pracowników
- definiować hierarchię publikowanych artykułów
- publikować treści z uwzględnieniem procesu akceptacji wewnętrznej (publikacja artykułu w gazetce INTRANETOWEJ może być opublikowana bezpośrednio lub po przejściu procedury akceptacji)
- dodawać komentarze do publikowanych artykułów
- pełnienie funkcji tablicy informacyjnej
|
|
KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:
- usprawnienie organizacji wewnętrznego systemu dostarczania informacji
- skrócenie czasu dostępu do kluczowych informacji
- wsparcie dla budowy kultury organizacyjnej firmy
- pomoc w budowaniu wewnętrznego wizerunku firmy
- usprawnienie prowadzenia polityki personalnej
|
|
|
|
SCHEMAT PRZYKŁADOWEGO PROCESU PUBLIKACJI TREŚCI W GAZECIE:
|
|
|
| STRUKTURA ORGANIZACYJNA |
 |
|
MODUŁ POZWALA:
- na dynamiczne generowanie struktury zależności funkcyjnych i strukturalnych
- automatycznie publikować zmiany w strukturze organizacyjnej
- graficzną prezentację danych
- dodawać, edytować i usuwać działy oraz komórki organizacyjne
- uzyskać podstawowe informacje o pracowniku, w tym w szybki sposób dotrzeć do danych teleadresowych (wraz ze zdjęciem, stanowiskiem lub funkcją w projekcie
- w prosty sposób dotrzeć do karty pracownika w module Pracownicy
- różnicować zakres publikowanych informacji dla różnych grup uprawnień
KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:
- wizualizuje zależności służbowe w firmie
- pozwala w szybki sposób dotrzeć do osoby zajmującej dane stanowisko w firmie
- wydatnie skraca czas „dotarcia” do właściwych osób w firmie
- jest narzędziem usprawniającym komunikację w firmie
|
|
BLOKOWY SCHEMAT TWORZENIA STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ:
|
|
|
| ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI (+pulpit osobisty) |
 |
|
MODUŁ POZWALA:
- na wyszukiwanie pracowników w oparciu o zdefiniowane kryteria - nazwisko, imię, dział, lokalizacja, projekt, inicjały, stanowisko, inne
- na prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej
- gromadzić i wyświetlać w jednym miejscu wszystkie informacje o danym pracowniku
- dołączyć pliki dotyczące pracownika, np.: CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika, wyróżnienia, publikacje etc.
- wyświetlać informacje o planowanych i zaakceptowanych wnioskach urlopowych
- wyświetlać statystyki wykorzystania przez pracownika zasobów firmy (sala konferencyjna samochód czy laptop)
- pobierać informacje z istniejących systemów kadrowo-płacowych w firmie oraz prezentować je w karcie pracownika
- wyświetlać informacje o historii pracownika w firmie (stanowiska, projekty, produkty, działy, nagrody, wyróżnienia, nagany, ścieżka szkoleniowa, inne)
KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:
- wprowadzenie elektronicznej administracji aktami pracowników
- szybki dostęp do teczek pracowników oraz do niezbędnych informacji o pracowniku
- możliwość archiwizacji dokumentów dotyczących pracownika
- możliwość generowania raportów osobowych na bazie zgromadzonych materiałów
- szybkie wyszukiwanie informacji
|
|
SCHEMAT PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA:
|
|
|
| URLOPY, NIEOBECNOŚCI I DELEGACJE |
 |
|
MODUŁ POZWALA:
- zarządzać urlopami i nieobecnościami
- składać wnioski urlopowe przez pracowników drogą elektroniczną
- akceptować i anulować terminy urlopów przez przełożonych
- informować o delegacjach i nieobecnościach pracowników w biurze
- prowadzić kalendarz nieobecności pracowników
- zarządzać delegacjami pracowników
- drukować wnioski urlopowe
- zbudować bazę danych o wykorzystanych urlopach przez pracowników
KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:
- oszczędność czasu – proces ubiegania się o urlop i jego akceptacji odbywa się w formie elektronicznej
- ułatwienie podejmowania decyzji o przyznaniu urlopu pracownikowi na bazie zbiorcze pomocy informacji o urlopach innych pracowników
- informacja o nieobecnościach pracowników w firmie jest wyświetlana na stronie głównej INTRANETU
- szybki dostęp do informacji kto jest fizycznie w biurze
- umożliwia prowadzenie czytelnej polityki urlopowej w firmie
- możliwość integracji z systemami kadrowo-płacowymi istniejącymi w firmie
- generowanie raportów i zestawień w postaci graficznej
- zintegrowanie z istniejącym systemem kadrowym
|
|
SCHEMAT OPISUJĄCY PROCES SKŁADANIA WNIOSKU O URLOP:
|
|
|
| ZASOBY |
 |
|
MODUŁ POZWALA:
- w sposób elektroniczny zarządzać zasobami
- zarezerwować w czasie dowolny zasób firmy (laptop, samochód czy salę konferencyjną)
- monitorować stopień wykorzystania zasobów
- zautomatyzować system rezerwacji zasobów
- sprawnie informować wszystkich zainteresowanych o dostępności zasobów
KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:
- zautomatyzowanie procesu rezerwacji zasobów
- wyeliminowanie konfliktów o zasoby między pracownikami
- odciążenie służb administracyjnych firmy
- pełna kontrola nad eksploatacją zasobów
|
|
SCHEMAT OPISUJĄCY PROCES REZERWACJI ZASOBÓW:
|
|
|
| DOKUMENTY |
 |
|
MODUŁ POZWALA:
- efektywnie zarządzać dokumentami firmowymi
- przypisać do dokumentu pliki załączników
- tworzyć bazę wiedzy i informacji
- w szybki sposób przeszukiwać bazę i docierać do właściwych dokumentów
- stworzyć archiwum procedur, instrukcji, materiałów promocyjnych, materiałów marketingowych etc.
- rejestrować zmiany dokonywane w poszczególnych dokumentach – zapisuje wersję dokumentu, datę wprowadzonych zmian oraz nazwisko osoby wprowadzającej zmiany
KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:
- efektywne wykorzystanie dokumentów
- zorganizowanie dostępu do poszczególnych dokumentów
- zgromadzenie dokumentów w jednym miejscu
- szybki dostęp do niezbędnych dokumentów
- archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej
- ograniczenie kosztów druku i archiwizacji dokumentów
- umożliwienie decydowania o dostępności wybranych dokumentów dla właściwych pracowników firmy
|
|
SCHEMAT OPISUJĄCY PROCES PUBLIKACJI DOKUMENTU:
|
|
|
| FORUM DYSKUSYJNE |
 |
|
MODUŁ POZWALA:
- prowadzić dyskusje między pracownikami
- wymieniać wiedzę i doświadczenia pomiędzy pracownikami
- archiwizować dyskusje i dodać je do firmowej bazy wiedzy
- wspierać pracę grupową
- realizować komunikację w znany i dostępny wszystkim pracownikom sposób
KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODUŁU:
- znaczące usprawnienie komunikacji w organizacji
- umożliwienie dostępu do archiwum rozmów
- automatyczne budowanie bazy wiedzy
|
|
|
| INNOWACJE |
|
MODUŁ POZWALA:
- zorganizować w firmie bank pomysłów i rozwiązań problemów
- budować zaangażowanie pracowników w rozwój organizacji
- zaprezentować pomysły pracowników wszystkich szczebli na forum organizacji
- oceniać innowacyjne pomysły przez innych pracowników
- zarchiwizować rozwiązania i pomysły
- przeglądać archiwalne rozwiązania
- komentować pomysły
|
|
KORZYŚCI Z WDROŻENIA:
- menedżerowie w łatwy sposób mogą dotrzeć do innowacyjnych pomysłów podwładnych
- moduł zachęca do poszukiwania nowych rozwiązań przez pracowników
- umacnia zaangażowanie pracowników w ciągły rozwój firmy
|
|
Schemat działania modułów forum dyskusyjne oraz innovation box:
|
