Ta strona obsługuje pliki cookies. Jeżeli nadal chcesz korzystać z serwisu, musisz wyrazić na to zgodę. Możesz również zmienić ustawienia dotyczące cookies. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą polityką cookies.

Akceptuje cookies

Intranet by webBOX




wersja mobilna strony

RSI specjalizuje się w rozwiązaniach intranetowych. Intranet by webBOX to elastyczny System Intranetowo-Ekstranetowy w gotowym do wdrożenia pakiecie standardowych modułów. Intranet zapewnia komunikację, zarządzanie dokumentami, zarządzanie urlopami, zasobami ludzkimi oraz innymi. Oferujemy w pełni funkcjonalną wersje demo intranetu. RSI wykonuje także dedykowane oprogramowanie na zamówienie, wdraża portale korporacyjne oraz extranety.
Case studies







Case studies




Ministerstwo Finansów - Intranet, Portal, BIP

Na zlecenie Ministerstwa Finansów RP RSI przygotowało portal wertykalny oparty o technologię CMS by webBOX oraz system intranet oparty o technologię INTRANET by webBOX.

Portal redagowany jest jednocześnie przez ponad 100 pracowników w 16 departamentach, w trójpoziomowej hierarchii uprawnień i akceptacji, INTRANET by webBOX, używany jest na terenie całego kraju przez pracowników

OPIS PROJEKTU:


W ramach realizacji Zamówienia Publicznego dla Ministerstwa Finansów RSI zrealizowało:

  1. System Intranetowy w oparciu o INTRANET by webBOX
  2. Portal Wertykalny oparty o CMS by webBOX
  3. Portal Służby Celnej - CMS by webBOX
  4. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)

Wśród najważniejszych elementów zrealizowanego projektu warto wymienić:

  1. Przeprowadzenie analizy problemowej Intranetowego systemu tworzenia, zarządzania i publikacji dokumentów wewnętrznych Ministerstwa Finansów
  2. Realizację Projektu Pilotażowego Intranetowego systemu obiegu dokumentów
  3. Przygotowanie infrastruktury oraz zbudowanie systemu realizującego następujące kluczowe zadania:
  • Wspomaganie rozproszonego przygotowywania, redagowania i zatwierdzania dokumentów do publikacji
  • Organizacja materiałów w struktury tematyczne (baza wiedzy, hurtownia danych), wspomaganie wyszukiwania informacji
  • Publikacja wyznaczonych materiałów w Portalu Intranetowym w rozległej sieci korporacyjnej Resortu Finansów
  • Współpraca i współdzielenie danych z portalem www.mf.gov.pl 
  • Integracja z zewnętrznymi źródłami danych; agencje informacyjne (PAP, Reuters), Giełda Towarowa, Giełda Papierów Wartościowych, Narodowy Bank Polski
  1. Przygotowanie i realizacja szkoleń dla edytorów, redaktorów, redaktora naczelnego oraz administratorów systemu
  2. Przygotowanie oraz dostarczenie instrukcji obsługi systemu dla wszystkich grup użytkowników
  3. Rozwój systemu
W EFEKCIE
  1. PORTAL Resortu Finansów redagowany jest jednocześnie przez ponad 100 pracowników w 16 departamentach, w trójpoziomowej hierarchii uprawnień i akceptacji
  2. dostęp do INTRANET by webBOX posiada ponad 40 000 osób na terenie całej Polski
  3. INTRANET by webBOX używany jest przez cały Resort Finansów, w tym przez pracowników:
    1. Ministerstwa Finansów RP
    2. Służby Celnej
    3. Izb Skarbowych
    4. Urzędów Skarbowych
  4. portal gromadzi i zarządza bazą ponad 25 000 obiektów
  5. wszystkie komponenty systemu korzystają z jednej wspólnej bazy danych
  6. wysoka oglądalność portalu; średnia miesięczna oglądalność wynosi 186 540 wizyt
  7. elektroniczny, wewnętrzny obieg dokumentów
    1. bazodanowy system zarządzania dokumentami strukturalnymi
    2. zarządzanie dokumentami przez przeglądarkę internetową
    3. mechanizm akceptacji i dekretacji dokumentów
    4. dostosowanie systemu do struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
    5. mechanizm identyfikacji dokumentów: autor, data utworzenia i modyfikacji, okres publikacji
    6. wielopoziomowy system ról i uprawnień
    7. funkcja podłączania załączników
    8. funkcja zamieszczania obrazków, zdjęć, tabel, hiperłączy
    9. automatyczna konwersja tekstu do postaci html
    10. repozytorium informacji (archiwizacja)
    11. mechanizm słów kluczowych – wiązanie dokumentów o podobnej tematyce
    12. zaawansowany system wyszukiwania
    13. rejestr zmian w dokumencie
    14. mechanizm umożliwiający współdzielenie dokumentów
  8. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)
    1. realizuje ustawy o Dostępie do Informacji Publicznej oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie realizacji Biuletynu Informacji Publicznej
    2. szybka i sprawna publikacja dokumentów, treści, zdjęć i plików
    3. zarządzanie danymi i bazą danych
    4. interaktywny kontakt z obywatelem
    5. obsługa petentów urzędów i organizacji na płaszczyznach wymiany danych i informacji
    6. monitoring i zarządzanie systemem
  9. prowadzenie serwisu w kilku wersjach językowych
  10. statystyki oglądalności serwisu
  11. wersja WAP wraz z narzędziami administracyjnymi

Powrót

Drukuj