Projekt  dla Szczecińskiej Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. obejmował wdrożenie aplikacji  INTRANET by webBOX w wersji Pakiet Standard.

BAZA TELEADRESOWA

Baza ta pozwala na zgromadzenie informacji o klientach i kontrahentach. Umożliwia ona na zebranie w jednym miejscu pełnych informacji o klientach.

Moduł pozwala:

• Tworzyć typy kontaktów
• Wyszukiwać kontakty dzięki zestawowi filtrów
• Importować/eksportować dane
• Definiować dostęp do poszczególnych danych dla wybranych grup użytkowników
• Dodawać wiele adresów i kontaktów oddziału

BAZA PRODUKTÓW/USLUG

Moduł pozwalający stworzyć bazę produktów/usług przedsiębiorstwa.

Moduł pozwala:

• Zgromadzić w jednym miejscu wszystkie informacje o produktach i usługach firmy
• Tworzyć kategorie produktów / usług
• Dodać informacje o produkcie/usłudze z wyszczególnieniem nazwy, rozbudowanego opisu, zdjęcia, ceny, załączników itp.
• Szybko wyszukiwać produkty i usługi dzięki filtrom wyszukiwania
• Automatycznie wiązać rekordy w wyniku wyszukiwania – wyświetla skojarzone produkty / usługi z tej samej kategorii (grupy)
• Łatwo administrować bazą

BIULETYN

Biuletyn stanowi wewnętrzną gazetę pełniącą rolę informacyjną.
 

Moduł pozwala:

• Szybko opublikować informacje wewnętrzne
• Określić czas publikacji danego artykułu tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum
• Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
• Dodawać zdjęcia i rysunki do treści informacji
• Dodawać tabele (możliwość wklejania z Excela)
• Dodawać hiperłącza
• Automatycznie archiwizować artykuły z podziałem na miesiące i lata
• Dodawać komentarze do publikowanych artykułów
• Dodawać załączniki (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)

DOKUMENTY

Moduł pełniący rolę repozytorium dokumentów.

Wszystkie dokumenty w module uporządkowane są według drzewa kategorii, które można dowolnie rozbudowywać i modyfikować.
 

Moduł pozwala:

• Efektywnie zarządzać dokumentami dzięki:
  • Zamieszczaniu w systemie plików z podziałem na kategorie
  • Dodawaniu załączników do dokumentów (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)
  • Historii zmian wraz z danymi osób ich dokonujących
  • Możliwości określenia prawa dostępu do poszczególnych materiałów dla określonych grup użytkowników
  • Zebraniu wszystkich materiałów i dokumentów w jednej bazie
  • Wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zdefiniowanych filtrów
• Określać parametry publikacji:
  • Data publikacji od-do
  • Wersja robocza i zaakceptowana
• Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
• Wersjonować dokumenty – każda modyfikacja dokumentu tworzy nową wersję z możliwością przywrócenia starej

FORUM DYSKUSYJNE

Wewnętrzne forum dyskusyjne pozwala na wymianę informacji pomiędzy pracownikami organizacji.

Moduł pozwala:

• Prowadzić dyskusje między pracownikami
• Wymieniać wiedzę i doświadczenia pomiędzy pracownikami
• Archiwizować dyskusje i dodać je do firmowej bazy wiedzy
• W prosty sposób komunikować się ze współpracownikami
• Administrować forum dzięki narzędziom umożliwiającym: edycję, wycinanie/wklejanie, zmiany statusu na roboczy/zaakceptowany, usuwanie dyskusji i postów

FOTOGALERIA

Fotogaleria jest modułem umożliwiającym tworzenie w prosty sposób galerii zdjęciowych. Każde zdjęcie automatycznie jest dodawane w formie miniatury z opcją powiększenia.

Moduł pozwala:

• Tworzyć nieograniczoną liczbę fotogalerii
• Opisywać fotogalerię przy pomocy: zdjęcia miniatury, autora, nazwy, opisu
• Dodawać nieograniczoną liczbę zdjęć do fotogalerii
• Opisywać każde zdjęcie – nazwa i opis
• Automatycznie generować układ zdjęć w fotogalerii
• Przeglądać powiększenia zdjęć
• Publikować zdjęcia ze spotkań integracyjnych, ważnych wydarzeń z „życia” firmy

KALENDARZ

Kalendarz jest modułem pozwalającym zorganizować czas przez użytkowników.

Moduł pozwala:

• Dodawać wydarzenia prywatne, służbowe i firmowe
• Dodawać różne typy wydarzeń (spotkanie, rocznica, wyjazd, itd.)
• Przeglądać wydarzenia w widoku: dziennym, tygodniowym, miesięcznym
• Przeglądać wydarzenia z wybranego dnia dzięki opcji „Idź do daty”
• Delegować swój prywatny kalendarz do zarządzania przez Sekretariat
• Dodawać wydarzenia dostępne dla wybranych pracowników lub grup pracowników

KSIĘGA GOŚCI

Moduł Księga gości umożliwia prowadzenie elektronicznej rejestracji gości odwiedzających organizację.

Moduł pozwala:

• Rejestrować wszystkie wejścia i wyjścia w firmie
• Zapisywać dane o gościach (godzina i data wejścia/wyjścia, cel wizyty, osoba odwiedzana, dane gościa)
• Rejestrować wydawanie i zwrot przepustek
• Generować statystyki i raporty
• Wyszukiwać osoby odwiedzające firmę
• Potwierdzać obecności gościa przez odwiedzanego

LINKOWNIA

Linki to moduł pozwalający gromadzić bazę przydatnych linków.

Moduł pozwala:

• Dodawać linki do stron z interesującą informacją
• Tworzyć bazę wiedzy o ważnych adresach
• Dodawać opis do każdego linku
• Tworzyć kategorie linków
• Wyszukiwać linki dzięki zestawowi filtrów

MENU

Moduł ten umożliwia zarządzanie menu systemu.

Możliwe jest:

• Dodawanie „klonów” modułów Biuletyn oraz Dokumenty za zachowaniem pełnej ich funkcjonalności i możliwością zmiany nazwy
• Tworzenie nowych pozycji w meny – np. linków do zewnętrznych lub wewnętrznych stron
• Dodawanie do menu pozycji jako pojedynczego dokument (z możliwością edycji treści)

NOTATKI

Notatki są modułem umożliwiającym „notowanie” przez użytkowników informacji dla nich istotnych, o których mają pamiętać.

Moduł pozwala:

• Dodawać notatki z ważnymi informacjami
• Określać datę ważności notatki
• Definiować status notatki
• Automatycznie powiązać notatki z kalendarzem
• Wyszukiwać notatki przy pomocy filtrów wyszukiwania notatek
• Przesyłać notatki do innych użytkowników

BANNERY

Moduł ten umożliwia dodawanie pop-upów oraz pop-underów które będą zawierać ważne dla użytkowników informacje i wyświetlane są w zależności od ustawionych parametrów:

• Przy każdym uruchomieniu systemu
• Przy pierwszym uruchomieniu strony głównej
• Tylko raz

Moduł dodatkowo pozwala:

• Tworzyć bannery w formie pop-up, pop-under
• Definiować rozmiar bannera
• Definiować pozycję na monitorze, w której ma się wyświetlić
• Definiować częstotliwość wyświetlania (raz, za każdym razem, raz na sesję)
• Określać okresu publikacji bannera
• Dodawać do treści bannera tekst i grafikę

PRACOWNICY

Moduł pełni rolę elektronicznej kartoteki pracownika. Zgromadzone są tu wszystkie dane dotyczące pracownika. Dostęp do danych teleadresowych jest uzależniony od poziomu uprawnień pracownika.

Moduł pozwala:

• Przechowywać wszystkie informacje związane z pracownikiem w jednym miejscu
• Prowadzić akta osobowe pracowników firmy w formie elektronicznej
• W łatwy i szybki sposób wyszukać pracownika dzięki zestawowi filtrów
• Tworzyć role odpowiadające za grupowanie uprawnień w celu ich późniejszego przydzielenia pracownikom
• Zarządzać dostępem użytkownika do systemu (możliwość zablokowania konta)
• Do karty pracownika dołączyć pliki dotyczące pracownika np. CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika etc.

SEKRETARIAT/RECEPCJA

Moduł ten zawiera mechanizmy umożliwiające zarządzaniem sekretariatem w firmie.

Moduł pozwala:

• Zarządzać kalendarzem firmowym
• Obsługiwać przydzielone kalendarze (przełożonych, innych)
• Powiadamiać pracowników (notatka, wydarzenie)
• Kontrolować i rezerwować zasoby (sale konferencyjne, rzutniki, laptopy, samochody, prasa, książki, materiały szkoleniowe, inne)
• Szybko wyszukiwać pracowników przy użyciu wyszukiwarki (tel. wewnętrzne, pokoje itp.)
• Obsługiwać bazy klientów, kontrahentów i innych
• Wyświetlanie dokumentów obsługiwanych przez sekretariat oraz ostatnio dodanych/modyfikowanych/przeglądanych

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

W module tym odzwierciedlona jest struktura organizacyjna oraz zarządzająca przedsiębiorstwa.

Moduł pozwala:

• Wizualizować zależności strukturalne i funkcyjne
• Tworzyć strukturę stanowisk i działów
• Tworzyć zależności hierarchiczne pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami
• Dowolnie przenosić poszczególne części drzewa na zasadzie wytnij/wklej
• Dowolnie rozbudowywać strukturę (brak ograniczenia stopni zagłębienia)
• Przypisać jednego użytkownika do wielu działów/stanowisk

SONDY

Moduł służy do tworzenia sond na dowolny temat.

Moduł pozwala:

• Budować dowolne sondy i ankiety, nieograniczone pytaniem oraz liczą odpowiedzi
• Określać parametry publikacji takie jak data od-do
• Badać preferencje użytkowników
• Zbierać wiedzę o użytkownikach
• Aktywnie uczestniczyć użytkownikom w „życiu” systemu
• Archiwizować ankiety przeprowadzone w przeszłości

URLOPY/NIEOBECNOŚCI

Moduł Urlopy umożliwia zarządzanie urlopami pracowników. Dostosowany został on do aktualnie panującego w Polsce prawa.

Moduł pozwala:

• Zarządzać urlopami i nieobecnościami pracowników
• Złożyć elektroniczny wniosek urlopowy
• Definiować dni wolne w danym roku
• Zarządzać wymiarem urlopu pracownika
• Automatycznie powiadamiać przełożonego (informacja pobierana z zależności w strukturze stanowisk) o dodaniu nowego wniosku urlopowego
• Planować urlopy

URODZINY/IMIENINY

Moduł ten posiada funkcję integracyjną. Pozwala informować innych użytkowników systemu o obchodzenia przez użytkownika urodzin lub imienin.

Moduł pozwala:

• Administratorowi definiować globalnie czy w firmie obchodzone są urodziny czy imieniny
• Informować o obchodzonych urodzinach / imieninach
• Definiować daty obchodzenia imienin oraz urodzin przez pracownika
• Rezygnacji pracownika z informowania zespołu o urodzinach / imieninach
• Złożyć życzenia solenizantowi przy pomocy funkcji „złóż życzenia”, życzenia zostaną wysłane na jego adres e-mail

ZASOBY

Moduł ten umożliwia rezerwowanie zasobów współdzielonych w organizacji.

Moduł pozwala:

• Rezerwować zasoby (sale konferencyjne, rzutniki, laptopy, samochody, prasa, książki, materiały szkoleniowe, inne)
• Graficznie prezentować przebieg rezerwacji
• Dodawać rezerwacje grupowe (kilku zasobów jednocześnie)
• Dodawać rezerwacje cykliczne (powtarzanie codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok, w wybrane daty)
• Tworzyć kartę zasobu, w której znajdują się pełne informacje o zasobie, z możliwością dodania załącznika, np. z instrukcją obsługi
• Prezentować rozkład rezerwacji w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym

WYSZUKIWARKA

Wyszukiwarka umożliwia przeszukiwanie zasobów Intranetu. Każdy dokument znajdujący się w systemie jest indeksowany przez co możliwe jest jego szybkie wyszukanie.