Ta strona obsługuje pliki cookies. Jeżeli nadal chcesz korzystać z serwisu, musisz wyrazić na to zgodę. Możesz również zmienić ustawienia dotyczące cookies. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą polityką cookies.

Akceptuje cookies

Intranet by webBOX




wersja mobilna strony

RSI specjalizuje się w rozwiązaniach intranetowych. Intranet by webBOX to elastyczny System Intranetowo-Ekstranetowy w gotowym do wdrożenia pakiecie standardowych modułów. Intranet zapewnia komunikację, zarządzanie dokumentami, zarządzanie urlopami, zasobami ludzkimi oraz innymi. Oferujemy w pełni funkcjonalną wersje demo intranetu. RSI wykonuje także dedykowane oprogramowanie na zamówienie, wdraża portale korporacyjne oraz extranety.
Case studies







Case studies




Collegium Medicum w Bydgoszczy - Intranet w wersji Pakiet Standard

Na przełonie roku 2010/2011 naszym nowym klientem stało się Collegium Medicum z Bydgoszczy. Na potrzeby tego klienta został wdrożony system w wersji pełnej Pakietu Standard. Planowane są wdrożenia kolejnych funkcjonalności i modułów. W pierwszej kolejeności zostanie wdrożony mechanizm ActiveDirectroy. W dalszej kolejności planowane jest wdrożenie modułu dedykowanego do zarządzania korespondencją papierową (wychodzącą i przychodzącą). Liczymy na dlugoletnią i owocną współpracę.


KLIENT:

Z dniem 24 listopada 2004r. Akademia Medyczna im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy została włączona do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu jako Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy. Akademia Medyczna w Bydgoszczy powołana została do życia mocą ustawy z dnia 21 lipca 1984r. o utworzeniu Akademii Medycznej w Bydgoszczy.

Obecnie Collegium Medicum w Bydgoszczy na trzech wydziałach prowadzi kształcenie na poziomie:
  • magisterskim
  • licencjackim
  • na studiach doktoranckich (Wydział Lekarski, Wydział Nauk o Zdrowiu)
 
 
 
PROJEKT INTRANETU: 

  OPIS PROJEKTU:

Projekt  dla Collegium Medicum w Bydgoszczy obejmował wdrożenie aplikacji  INTRANET by webBOX w wersji Pakiet Standard. Na kolejne miesiące bieżącego roku planowane są kolejene wdrożenia nowych funkcji oraz modułów dedykowanych.

 

 
 
 
     
MODUŁY I ICH FUNKCJE - Pakiet Standard:
 
 
 

BAZA TELEADRESOWA

Baza ta pozwala na zgromadzenie informacji o klientach i kontrahentach. Umożliwia ona na zebranie w jednym miejscu pełnych informacji o klientach.



Moduł pozwala:

  • Tworzyć typy kontaktów
  • Wyszukiwać kontakty dzięki zestawowi filtrów
  • Importować/eksportować dane
  • Definiować dostęp do poszczególnych danych dla wybranych grup użytkowników
  • Dodawać wiele adresów i kontaktów oddziału
 

BAZA PRODUKTÓW/USLUG

Moduł pozwalający stworzyć bazę produktów/usług przedsiębiorstwa.

 

Moduł pozwala:

  • Zgromadzić w jednym miejscu wszystkie informacje o produktach i usługach firmy
  • Tworzyć kategorie produktów / usług
  • Dodać informacje o produkcie/usłudze z wyszczególnieniem nazwy, rozbudowanego opisu, zdjęcia, ceny, załączników itp.
  • Szybko wyszukiwać produkty i usługi dzięki filtrom wyszukiwania
  • Automatycznie wiązać rekordy w wyniku wyszukiwania – wyświetla skojarzone produkty / usługi z tej samej kategorii (grupy)
  • Łatwo administrować bazą
 
 
 

BIULETYN

Biuletyn stanowi wewnętrzną gazetę pełniącą rolę informacyjną.
 

Moduł pozwala:

  • Szybko opublikować informacje wewnętrzne
  • Określić czas publikacji danego artykułu tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum
  • Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
  • Dodawać zdjęcia i rysunki do treści informacji
  • Dodawać tabele (możliwość wklejania z Excela)
  • Dodawać hiperłącza
  • Automatycznie archiwizować artykuły z podziałem na miesiące i lata
  • Dodawać komentarze do publikowanych artykułów
  • Dodawać załączniki (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)
 

DOKUMENTY

Moduł pełniący rolę repozytorium dokumentów.

Wszystkie dokumenty w module uporządkowane są według drzewa kategorii, które można dowolnie rozbudowywać i modyfikować.
 

Moduł pozwala:

  • Efektywnie zarządzać dokumentami dzięki:
    • Zamieszczaniu w systemie plików z podziałem na kategorie
    • Dodawaniu załączników do dokumentów (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)
    • Historii zmian wraz z danymi osób ich dokonujących
    • Możliwości określenia prawa dostępu do poszczególnych materiałów dla określonych grup użytkowników
    • Zebraniu wszystkich materiałów i dokumentów w jednej bazie
    • Wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zdefiniowanych filtrów
  • Określać parametry publikacji:
    • Data publikacji od-do
    • Wersja robocza i zaakceptowana
  • Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
  • Wersjonować dokumenty – każda modyfikacja dokumentu tworzy nową wersję z możliwością przywrócenia starej
 
 
 

FORUM DYSKUSYJNE

Wewnętrzne forum dyskusyjne pozwala na wymianę informacji pomiędzy pracownikami organizacji.

 

Moduł pozwala:

  • Prowadzić dyskusje między pracownikami
  • Wymieniać wiedzę i doświadczenia pomiędzy pracownikami
  • Archiwizować dyskusje i dodać je do firmowej bazy wiedzy
  • W prosty sposób komunikować się ze współpracownikami
  • Administrować forum dzięki narzędziom umożliwiającym: edycję, wycinanie/wklejanie, zmiany statusu na roboczy/zaakceptowany, usuwanie dyskusji i postów
 

FOTOGALERIA

Fotogaleria jest modułem umożliwiającym tworzenie w prosty sposób galerii zdjęciowych. Każde zdjęcie automatycznie jest dodawane w formie miniatury z opcją powiększenia.

 

Moduł pozwala:

  • Tworzyć nieograniczoną liczbę fotogalerii
  • Opisywać fotogalerię przy pomocy: zdjęcia miniatury, autora, nazwy, opisu
  • Dodawać nieograniczoną liczbę zdjęć do fotogalerii
  • Opisywać każde zdjęcie – nazwa i opis
  • Automatycznie generować układ zdjęć w fotogalerii
  • Przeglądać powiększenia zdjęć
  • Publikować zdjęcia ze spotkań integracyjnych, ważnych wydarzeń z „życia” firmy
 
 
 

KALENDARZ

Kalendarz jest modułem pozwalającym zorganizować czas przez użytkowników.

 

Moduł pozwala:

  • Dodawać wydarzenia prywatne, służbowe i firmowe
  • Dodawać różne typy wydarzeń (spotkanie, rocznica, wyjazd, itd.)
  • Przeglądać wydarzenia w widoku: dziennym, tygodniowym, miesięcznym
  • Przeglądać wydarzenia z wybranego dnia dzięki opcji „Idź do daty”
  • Delegować swój prywatny kalendarz do zarządzania przez Sekretariat
  • Dodawać wydarzenia dostępne dla wybranych pracowników lub grup pracowników

 

 

KSIĘGA GOŚCI

Moduł Księga gości umożliwia prowadzenie elektronicznej rejestracji gości odwiedzających organizację.

 

Moduł pozwala:

  • Rejestrować wszystkie wejścia i wyjścia w firmie
  • Zapisywać dane o gościach (godzina i data wejścia/wyjścia, cel wizyty, osoba odwiedzana, dane gościa)
  • Rejestrować wydawanie i zwrot przepustek
  • Generować statystyki i raporty
  • Wyszukiwać osoby odwiedzające firmę
  • Potwierdzać obecności gościa przez odwiedzanego

 

 
 
 

LINKOWNIA

Linki to moduł pozwalający gromadzić bazę przydatnych linków.

 

Moduł pozwala:

  • Dodawać linki do stron z interesującą informacją
  • Tworzyć bazę wiedzy o ważnych adresach
  • Dodawać opis do każdego linku
  • Tworzyć kategorie linków
  • Wyszukiwać linki dzięki zestawowi filtrów
 

MENU

Moduł ten umożliwia zarządzanie menu systemu.

 

Możliwe jest:

  • Dodawanie „klonów” modułów Biuletyn oraz Dokumenty za zachowaniem pełnej ich funkcjonalności i możliwością zmiany nazwy
  • Tworzenie nowych pozycji w meny – np. linków do zewnętrznych lub wewnętrznych stron
  • Dodawanie do menu pozycji jako pojedynczego dokument (z możliwością edycji treści)
 
 
 

NOTATKI

Notatki są modułem umożliwiającym „notowanie” przez użytkowników informacji dla nich istotnych, o których mają pamiętać.

 

Moduł pozwala:

  • Dodawać notatki z ważnymi informacjami
  • Określać datę ważności notatki
  • Definiować status notatki
  • Automatycznie powiązać notatki z kalendarzem
  • Wyszukiwać notatki przy pomocy filtrów wyszukiwania notatek
  • Przesyłać notatki do innych użytkowników
 

BANNERY

Moduł ten umożliwia dodawanie pop-upów oraz pop-underów które będą zawierać ważne dla użytkowników informacje i wyświetlane są w zależności od ustawionych parametrów:

  • Przy każdym uruchomieniu systemu
  • Przy pierwszym uruchomieniu strony głównej
  • Tylko raz



Moduł dodatkowo pozwala:

  • Tworzyć bannery w formie pop-up, pop-under
  • Definiować rozmiar bannera
  • Definiować pozycję na monitorze, w której ma się wyświetlić
  • Definiować częstotliwość wyświetlania (raz, za każdym razem, raz na sesję)
  • Określać okresu publikacji bannera
  • Dodawać do treści bannera tekst i grafikę
 
 
 

PRACOWNICY

Moduł pełni rolę elektronicznej kartoteki pracownika. Zgromadzone są tu wszystkie dane dotyczące pracownika. Dostęp do danych teleadresowych jest uzależniony od poziomu uprawnień pracownika.

 

Moduł pozwala:

  • Przechowywać wszystkie informacje związane z pracownikiem w jednym miejscu
  • Prowadzić akta osobowe pracowników firmy w formie elektronicznej
  • W łatwy i szybki sposób wyszukać pracownika dzięki zestawowi filtrów
  • Tworzyć role odpowiadające za grupowanie uprawnień w celu ich późniejszego przydzielenia pracownikom
  • Zarządzać dostępem użytkownika do systemu (możliwość zablokowania konta)
  • Do karty pracownika dołączyć pliki dotyczące pracownika np. CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika etc.
 

SEKRETARIAT/RECEPCJA

Moduł ten zawiera mechanizmy umożliwiające zarządzaniem sekretariatem w firmie.



Moduł pozwala:

  • Zarządzać kalendarzem firmowym
  • Obsługiwać przydzielone kalendarze (przełożonych, innych)
  • Powiadamiać pracowników (notatka, wydarzenie)
  • Kontrolować i rezerwować zasoby (sale konferencyjne, rzutniki, laptopy, samochody, prasa, książki, materiały szkoleniowe, inne)
  • Szybko wyszukiwać pracowników przy użyciu wyszukiwarki (tel. wewnętrzne, pokoje itp.)
  • Obsługiwać bazy klientów, kontrahentów i innych
  • Wyświetlanie dokumentów obsługiwanych przez sekretariat oraz ostatnio dodanych/modyfikowanych/przeglądanych
 
 
 

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

W module tym odzwierciedlona jest struktura organizacyjna oraz zarządzająca przedsiębiorstwa.

 

Moduł pozwala:

  • Wizualizować zależności strukturalne i funkcyjne
  • Tworzyć strukturę stanowisk i działów
  • Tworzyć zależności hierarchiczne pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami
  • Dowolnie przenosić poszczególne części drzewa na zasadzie wytnij/wklej
  • Dowolnie rozbudowywać strukturę (brak ograniczenia stopni zagłębienia)
  • Przypisać jednego użytkownika do wielu działów/stanowisk
 

SONDY

Moduł służy do tworzenia sond na dowolny temat.



Moduł pozwala:

  • Budować dowolne sondy i ankiety, nieograniczone pytaniem oraz liczą odpowiedzi
  • Określać parametry publikacji takie jak data od-do
  • Badać preferencje użytkowników
  • Zbierać wiedzę o użytkownikach
  • Aktywnie uczestniczyć użytkownikom w „życiu” systemu
  • Archiwizować ankiety przeprowadzone w przeszłości

 

 
 
 

URLOPY/NIEOBECNOŚCI

Moduł Urlopy umożliwia zarządzanie urlopami pracowników. Dostosowany został on do aktualnie panującego w Polsce prawa.

 

Moduł pozwala:

  • Zarządzać urlopami i nieobecnościami pracowników
  • Złożyć elektroniczny wniosek urlopowy
  • Definiować dni wolne w danym roku
  • Zarządzać wymiarem urlopu pracownika
  • Automatycznie powiadamiać przełożonego (informacja pobierana z zależności w strukturze stanowisk) o dodaniu nowego wniosku urlopowego
  • Planować urlopy
 

URODZINY/IMIENINY

Moduł ten posiada funkcję integracyjną. Pozwala informować innych użytkowników systemu o obchodzenia przez użytkownika urodzin lub imienin.



Moduł pozwala:

  • Administratorowi definiować globalnie czy w firmie obchodzone są urodziny czy imieniny
  • Informować o obchodzonych urodzinach / imieninach
  • Definiować daty obchodzenia imienin oraz urodzin przez pracownika
  • Rezygnacji pracownika z informowania zespołu o urodzinach / imieninach
  • Złożyć życzenia solenizantowi przy pomocy funkcji „złóż życzenia”, życzenia zostaną wysłane na jego adres e-mail

 

 
 
 

ZASOBY

Moduł ten umożliwia rezerwowanie zasobów współdzielonych w organizacji.

 

Moduł pozwala:

  • Rezerwować zasoby (sale konferencyjne, rzutniki, laptopy, samochody, prasa, książki, materiały szkoleniowe, inne)
  • Graficznie prezentować przebieg rezerwacji
  • Dodawać rezerwacje grupowe (kilku zasobów jednocześnie)
  • Dodawać rezerwacje cykliczne (powtarzanie codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok, w wybrane daty)
  • Tworzyć kartę zasobu, w której znajdują się pełne informacje o zasobie, z możliwością dodania załącznika, np. z instrukcją obsługi
  • Prezentować rozkład rezerwacji w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym
 

WYSZUKIWARKA

Wyszukiwarka umożliwia przeszukiwanie zasobów Intranetu. Każdy dokument znajdujący się w systemie jest indeksowany przez co możliwe jest jego szybkie wyszukanie.

 

 

Powrót

Drukuj