Ta strona obsługuje pliki cookies. Jeżeli nadal chcesz korzystać z serwisu, musisz wyrazić na to zgodę. Możesz również zmienić ustawienia dotyczące cookies. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą polityką cookies.

Akceptuje cookies

Intranet by webBOX




wersja mobilna strony

RSI specjalizuje się w rozwiązaniach intranetowych. Intranet by webBOX to elastyczny System Intranetowo-Ekstranetowy w gotowym do wdrożenia pakiecie standardowych modułów. Intranet zapewnia komunikację, zarządzanie dokumentami, zarządzanie urlopami, zasobami ludzkimi oraz innymi. Oferujemy w pełni funkcjonalną wersje demo intranetu. RSI wykonuje także dedykowane oprogramowanie na zamówienie, wdraża portale korporacyjne oraz extranety.
Aktualności
Aktualności
Praktyczne zarządzanie projektami według metodyki PRINCE2 - podsumowanie

We współpracy z firmą P2Ware, polskim producentem oprogramowania do zarządzania projektami, programami i portfelami projektów, w dniu 07 Października 2016r. odbyły się warsztaty, w ramach których uczestnicy mogli zapoznać się z tematyką praktycznego wykorzystania narzędzi informatycznych do zarządzania projektami.

więcej Więcej
Case Studies
Intranet by webBOX w Bestgum Polska Sp. z o.o.

System Intranet by webBOX został wdrożony w przedsiębiorstwie Bestgum Polska Sp. z o.o. W ramach tego projektu zostały udostępnione wybrane moduły wchodzące w skład Pakietu Standard.

więcej Więcej
Case studies







Case studies




Intranet by webBOX w Powiecie Chełmskim

System Intranet by webBOX w ramach Projektu "Lepszy Urząd" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego został wdrożony w dwóch Urzędach Gmin powiatu chełmskiego. W ramach tego projektu zostały zainstalowane moduły wchodzące w skład Pakietu Standard.


ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Chełmski położony jest we wschodniej części województwa lubelskiego. W jego skład wchodzi 15 gmin, w tym: 1 miejska i 14 gmin wiejskich. Głównym użytkownikiem systemu są pracownicy Urzędów Gmin Sawin oraz Ruda-Huta.
 
 
 
 
 OPIS PROJEKTU:

Wdrożona aplikacji dla Urzędu Gimy Sawin oraz Urzędu Gminy Ruda-Huta zawiera zestaw modułów wchodzących w skład Pakietu Standard. Poniżej został zamieszczony opis wybranych modułów wdrożonych w ramach tego projektu.

 
 
 
     
MODUŁY I ICH FUNKCJE - Pakiet Standard:
 
 
 

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

W module tym odzwierciedlona jest struktura organizacyjna oraz zarządzająca przedsiębiorstwa.

Moduł pozwala:

  • Wizualizować zależności strukturalne i funkcyjne 
  • Tworzyć strukturę stanowisk i działów 
  • Tworzyć zależności hierarchiczne pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami
  • Dowolnie przenosić poszczególne części drzewa na zasadzie wytnij/wklej 
  • Dowolnie rozbudowywać strukturę (brak ograniczenia stopni zagłębienia)
  • Przypisać jednego użytkownika do wielu działów/stanowisk
 

PRACOWNICY

Moduł pełni rolę elektronicznej kartoteki pracownika. Zgromadzone są tu wszystkie dane dotyczące pracownika. Dostęp do danych teleadresowych jest uzależniony od poziomu uprawnień pracownika. 

Moduł pozwala:

  • Przechowywać wszystkie informacje związane z pracownikiem w jednym miejscu
  • Prowadzić akta osobowe pracowników firmy w formie elektronicznej
  • W łatwy i szybki sposób wyszukać pracownika dzięki zestawowi filtrów
  • Tworzyć role odpowiadające za grupowanie uprawnień w celu ich późniejszego przydzielenia pracownikom
  • Zarządzać dostępem użytkownika do systemu (możliwość zablokowania konta)
  • Do karty pracownika dołączyć pliki dotyczące pracownika np. CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika etc.
 
 
 

BIULETYN

Biuletyn stanowi wewnętrzną gazetę pełniącą rolę informacyjną.
 

Moduł pozwala:

  • Szybko opublikować informacje wewnętrzne
  • Określić czas publikacji danego artykułu tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum
  • Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
  • Dodawać zdjęcia i rysunki do treści informacji
  • Dodawać tabele (możliwość wklejania z Excela)
  • Dodawać hiperłącza
  • Automatycznie archiwizować artykuły z podziałem na miesiące i lata
  • Dodawać komentarze do publikowanych artykułów
  • Dodawać załączniki (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)
 

DOKUMENTY

Moduł pełniący rolę repozytorium dokumentów.

Wszystkie dokumenty w module uporządkowane są według drzewa kategorii, które można dowolnie rozbudowywać i modyfikować.
 

Moduł pozwala:

  • Efektywnie zarządzać dokumentami dzięki:
    • Zamieszczaniu w systemie plików z podziałem na kategorie
    • Dodawaniu załączników do dokumentów (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)
    • Historii zmian wraz z danymi osób ich dokonujących
    • Możliwości określenia prawa dostępu do poszczególnych materiałów dla określonych grup użytkowników
    • Zebraniu wszystkich materiałów i dokumentów w jednej bazie
    • Wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zdefiniowanych filtrów
  • Określać parametry publikacji:
    • Data publikacji od-do
    • Wersja robocza i zaakceptowana
  • Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
  • Wersjonować dokumenty – każda modyfikacja dokumentu tworzy nową wersję z możliwością przywrócenia starej
 
 
 

NOTATKI

Notatki są modułem umożliwiającym „notowanie” przez użytkowników informacji dla nich istotnych, o których mają pamiętać. 

Moduł pozwala:

  • Dodawać notatki z ważnymi informacjami
  • Określać datę ważności notatki
  • Definiować status notatki
  • Automatycznie powiązać notatki z kalendarzem
  • Wyszukiwać notatki przy pomocy filtrów wyszukiwania notatek
  • Przesyłać notatki do innych użytkowników
 

URLOPY/NIEOBECNOŚCI

Moduł Urlopy umożliwia zarządzanie urlopami pracowników. Dostosowany został on do aktualnie panującego w Polsce prawa. 

Moduł pozwala:

  • Zarządzać urlopami i nieobecnościami pracowników
  • Złożyć elektroniczny wniosek urlopowy
  • Definiować dni wolne w danym roku
  • Zarządzać wymiarem urlopu pracownika
  • Automatycznie powiadamiać przełożonego (informacja pobierana z zależności w strukturze stanowisk) o dodaniu nowego wniosku urlopowego
  • Planować urlopy
 
 
 

 

Powrót

Drukuj