Ta strona obsługuje pliki cookies. Jeżeli nadal chcesz korzystać z serwisu, musisz wyrazić na to zgodę. Możesz również zmienić ustawienia dotyczące cookies. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą polityką cookies.

Akceptuje cookies

Intranet by webBOX




wersja mobilna strony

RSI specjalizuje się w rozwiązaniach intranetowych. Intranet by webBOX to elastyczny System Intranetowo-Ekstranetowy w gotowym do wdrożenia pakiecie standardowych modułów. Intranet zapewnia komunikację, zarządzanie dokumentami, zarządzanie urlopami, zasobami ludzkimi oraz innymi. Oferujemy w pełni funkcjonalną wersje demo intranetu. RSI wykonuje także dedykowane oprogramowanie na zamówienie, wdraża portale korporacyjne oraz extranety.

webBOX lite - Moduły Intranetu

  • Jest gotowym, przygotowanym do wdrożenia zestawem 14-stu uniwersalnych modułów.
  • Zestaw modułów pakietu oraz zakres ich funkcji jest wynikiem wieloletnich doświadczeń. Bazuje również na opiniach użytkowników intranetów wdrożonych przez RSI Sp. z o.o.
  • Moduły stanowią odrębną całość funkcjonalną, współpracując ze sobą w pełni zarządzają zgromadzonymi danymi.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
  • graficzne przedstawienie struktury firmy i hierarchii stanowisk
  • powiązanie z kartą pracownika
  • możliwość przesłania maila, notatki bądź informacji
  • do całego działu w firmie albo do pojedynczego pracownika
  • usprawniona komunikacja z określoną grupą odbiorców
  • pozwala w szybki sposób dotrzeć do osoby zajmującej dane stanowisko w firmie
PRACOWNICY
  • elektroniczne teczki personalne (dane kontaktowe, historia zatrudnienia, CV, dane na temat miejsca pracy i stanowiska, historia urlopów i nieobecności w formie wykresu graficznego)
  • zarządzanie uprawnieniami pracowników w systemie
  • możliwość wyszukiwania po stanowisku i działach
  • wszystkie dane na temat pracownika w jednym miejscu, a dzięki temu oszczędność czasu
DOKUMENTY
  • baza dokumentów firmowych
  • możliwość przydzielenia dokumentu do wybranej kategorii
  • wyszukiwarka dokumentów po kategorii i dacie publikacji
  • zarządzanie drzewiastą strukturą dokumentów
  • mniej czasu spędzonego na szukaniu ważnego dokumentu
  • zmniejszone ryzyko utraty danych poprzez archiwizację w Intranecie
  • szybka edycja dokumentów dostępna od razu dla wszystkich
BAZA TELEADRESOWA
  • wizytówki firm i osób z wszelkimi danymi kontaktowymi
  • możliwość wyszukiwania po nazwie, miejscowości
  • albo osobie kontaktowej
  • automatyczne wiązanie osób i firm
  • możliwość dodawania notatek
  • łatwość dostępu do danych szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji
  • ułatwione zarządzanie informacją
BIULETYN
  • wewnętrzna gazeta firmową
  • możliwość dodawania i komentowania artykułów
  • możliwość ustalenia daty i okresu publikacji artykułu
  • archiwum artykułów z systemem filtrów ułatwiających wyszukiwanie
  • skrócenie czasu dostępu do informacji
  • prosta obsługa po stronie administratora i użytkownika
  • wsparcie kultury organizacyjnej i wewnętrznego PR firmy
ZASOBY
  • rezerwacja zasobów (sale konferencyjne, rzutniki, laptopy,samochody, prasa, książki, materiały szkoleniowe, inne)
  • graficzna prezentacja przebiegu rezerwacji
  • rezerwacje grupowe dla kilku zasobów równocześnie
  • rezerwacja cykliczne powtarzane codziennie, co tydzień,
  • co miesiąc, co rok
  • karta zasobu z informacjami o zasobie oraz możliwość dodania załącznika np. z instrukcją
  • pełna kontrola nad eksploatacją zasobów
  • likwidacja konfliktów wynikających z równoczesnej rezerwacji
  • jednego zasobu (system na to nie pozwala)
URLOPY
  • elektroniczny wniosek urlopowy z możliwością wydruku
  • mailowy system powiadamiania o statusie wniosku
  • obieg wniosku pomiędzy pracownikiem, przełożonym a kadrami
  • przejrzysta graficzna prezentacja rozkładu nieobecności
  • możliwość delegacji zastępstw
  • uproszczenie procesu złożenia wniosku urlopowego i jego akceptacji
  • obsługa wszystkich typów urlopów przewidzianych
  • w polskim prawodawstwie
KALENDARZ
  • możliwość wyboru widoku kalendarza – dzienny, tygodniowy, miesięczny
  • obsługa trzech typów zdarzeń – prywatnych, firmowych i służbowych
  • i ich graficzna prezentacja
  • dodawanie wydarzeń dedykowanych do struktury organizacyjnej
  • możliwość delegowania kalendarzy i zarządzania kalendarzami współpracowników
  • graficzna prezentacja zdarzeń
FORUM
  • wewnętrzne forum dyskusyjne dla pracowników
  • miejsce do wymiany wiedzy i doświadczenia pomiędzy pracownikami
  • archiwizacja dyskusji i możliwość dodania jej do firmowej bazy wiedzy
  • prosty sposób na komunikację pomiędzy pracownikami
  • możliwość moderacji forum – akceptowania postów
  • i usuwania dyskusji
  • ułatwiony transfer wiedzy pracowników w firmie
FOTOGALERIA
  • możliwość grupowania zdjęć z ważnych firmowych imprez,
  • wyjazdów i innych, w albumy dostępne dla wszystkich użytkowników
  • nieograniczoną liczbę galerii
  • funkcja umożliwiającą dodawanie wielu zdjęć równocześnie
  • przez upload plików ZIP
  • automatycznie skalowanie i miniaturyzowanie zdjęć
  • podgląd zdjęć w formie miniaturek i w powiększeniu
  • zwiększenie integracji pracowników
NOTATKI
  • notatnik osobisty i służbowy
  • możliwość przydzielenia notatki do wybranego działu
  • archiwum notatek
  • powiązanie notatek z kalendarzem
  • filtry wyszukiwania notatek
  • możliwość wyświetlania i edytowania notatki przez innych pracowników
LINKOWNIA
  • dostępna dla wszystkich użytkowników baza linków
  • do stron internetowych wraz z ich opisem
  • możliwość edycji i dodawania linków przez wszystkich
  • możliwość wyboru typu linka
  • wyszukiwanie linków dzięki wbudowanemu systemowi filtrów
  • wszelkie ciekawe i ważne strony internetowe w jednym miejscu
  • ułatwiony dostęp do przydatnych informacji


SONDY
  • system tworzenia sond na dowolny temat
  • gwarancja wiarygodności – każdy użytkownik może
  • zagłosować tylko raz
  • różne formy prezentacji odpowiedzi – procentowe albo liczbowe
  • archiwum z poprzednimi sondami
  • możliwość określenia daty i okresu publikacji danej sondy
  • łatwe i szybkie poznanie zdania pracowników na dany temat
  • baza wiedzy o użytkownikach
  • anonimowość głosowania

URODZINY/ IMIENIENY
  • Informacje o obchodzonych imieninach albo urodzinach
  • możliwość wyboru czy chce się informować współpracowników czy nie
  • daty imienin i urodzin użytkownika
  • możliwość złożenia życzeń solenizantowi przy pomocy funkcji „złóż życzenia” – zostaną one wysłane na jego adres e-mail

Powrót

Drukuj