Intranet by webBOX

Intranet i Portal Platformy Obywatelskiej zaprojektowane zostały z myślą o usprawnieniu komunikacji pomiędzy partią a obywatelami. Służą także wymianie informacji wewnątrz organizacji, stanowiąc zestaw narzędzi do zarządzania wiedzą i komunikacją, w tym rozbudowaną strukturą partii i dokumentami.

Poszczególne działy portalu www.platforma.org zawierają informacje o partii, jej programie, działalności, historii i kandydatach do sejmu i senatu. Na dzień wdrożenia (10.2005) Portal Platformy Obywatelskiej jako jedyny serwis partii politycznych w Polsce prezentuje strukturę partii nie tylko na szczeblu władz krajowych, lecz także na poziomie władz regionalnych w poszczególnych województwach, włączając w to parlamentarzystów i eurodeputowanych, a kończąc na szeregowych członkach partii. Struktura zawiera dane i opisy ponad 3000 osób i stale jest uzupełniania o kolejnych członków.

Poza częścią internetową portal posiada rozbudowany dział ekstranetowy. Oznacza to, że członkowie Platformy Obywatelskiej będą mieli bezpośredni dostęp do wewnętrznych zasobów partii takich jak dokumenty, forum wewnętrzne, kalendarz wydarzeń i kalendarz indywidualny. Ważnym mechanizmem jest tzw. Kreator Formularzy przeznaczony do tworzenia dowolnych ankiet i delegowania ich do oddziałów regionalnych PO. Narzędzie to służyć będzie badaniu opinii i pozyskiwaniu danych wewnątrz organizacji. Moduł dodatkowo usprawni przepływ informacji i możliwość analizy danych zawartych w ankietach.

Portal powstał na bazie systemu autorskiego systemu RSI - webBOX. W ramach projektu wykorzystane zostały takie aplikacje jak: CMS by webBOX, INTRANET by webBOX oraz EKSPERT by webBOX. Narzędzia te pozwalają na samodzielne zarządzanie treścią, strukturą i użytkownikami portalu. Dzięki temu wydelegowani przedstawiciele PO będą mogli na bieżąco aktualizować dane z dowolnego miejsca.

Komunikację z obywatelami realizują specjalne moduły, jak EKSPERT by webBOX, RSS, newsletter czy forum. EKSPERT by webBOX to profesjonalne narzędzie marketingowe do obsługi zapytań realizowanych przez www. System ten deleguje do odpowiedniej osoby zapytania e-mail składane przez użytkowników. Monitoruje także proces odpowiedzi na pytania, analizując tryb i czas odpowiedzi, prowadząc jednocześnie statystyki przydatne w realizowanych analizach. System dba o to, aby każde z zapytań trafiło do kompetentnej osoby, która w szybkim czasie udzieli odpowiedzi. Z najczęściej pojawiających się pytań powstaje zbiór zagadnień cieszących się największym zainteresowaniem, które będą publikowane na łamach portalu.

Moduł RSS oraz subskrypcja newslettera przyspieszają proces dostarczania treści do osób zainteresowanych. Nie będą musiały one sprawdzać na stronie, czy została dokonana aktualizacja, ponieważ najświeższe informacje trafiać będą bezpośrednio na ich pulpit lub do skrzynki e-mail.

Wizualizacja zależności pomiędzy członkami partii. Po wybraniu jednej z osób prezentowanych w strukturze organizacyjnej wyświetla się pełna informacja o danym użytkowniku.

• ogólne informacje
• zainteresowania
• osiągnięcia
• opis cech charakteru
• przebieg kariery politycznej

Moduł Formularze służy do samodzielnego tworzenia elektronicznych ankiet, formularzy, sondaży itp.

Moduł pozwala:

• definiować dowolny formularz składający się z wybranych typów pól:
  • pola tekstowe
  • pola daty - przy polu tym możliwe jest skorzystanie z funkcji kalendarza do pomocy w wypełnieniu
  • lista wielokrotnego wyboru
  • lista jednokrotnego wyboru
  • checkbox
  • pole opisowe
  • pole wyboru
• udostępniać zdefiniowane formularze wybranym członkom partii
• określać datę "od-do" publikacji formularz
• tworzyć wersję roboczą i zaakceptowaną formularza
• tworzyć szablony formularza:
  • edycji
  • przeglądania
  • wydruku
• definiować słowniki do pól wyboru (jeden słownik może być wykorzystany wiele razy)
• edytować wypełnione formularze
• blokować możliwość edycji formularza
• eksportować wypełniony formularz do pliku CSV

Korzyści z wdrożenia modułu:

• możliwość przeprowadzania badań, ankiet, sond wśród wybranych użytkowników i grup użytkowników
• stworzenie nowego kanału komunikacji
• przeniesienie do wersji elektronicznej dotychczas przeprowadzanych w formie papierowej podsumowań i raportów

Moduł pełni rolę kalendarza (organizatora), w którym istnieje możliwość dodawania zdarzeń i planowania ich w czasie.

Moduł pozwala:

Określać typy wydarzeń:

• Wydarzenia prywatne
• Wydarzenia służbowe - Biuro PO informuje o planowanych wydarzeniach partyjnych.
• Wyświetlać różne przedziały czasowe kalendarza:
  • Miesięczny

    

  • Tygodniowy

    

  • Dzienny

    

• Określać szczegóły wydarzenia - wybranie danego zdarzenia powoduje wyświetlenie jego szczegółów jako pop-up

  

• Wpisywać wydarzenia dla grupy użytkowników na podstawie struktury organizacyjnej.

Korzyści z wdrożenia modułu:

• Prosta organizacja planu wydarzeń
• Elastyczny sposób wyświetlania informacji o wydarzeniach poprzez zmianę widoku: dzienny, tygodniowy, miesięczny
• Dodawanie informacji o wydarzeniach do wybranej grupy użytkowników na podstawie struktury organizacyjnej