Intranet by webBOX

W ramach realizacji Zamówienia Publicznego dla Ministerstwa Finansów RSI zrealizowało:

1. System Intranetowy w oparciu o INTRANET by webBOX
2. Portal Wertykalny oparty o CMS by webBOX
3. Portal Służby Celnej - CMS by webBOX
4. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)

Wśród najważniejszych elementów zrealizowanego projektu warto wymienić:

1. Przeprowadzenie analizy problemowej Intranetowego systemu tworzenia, zarządzania i publikacji dokumentów wewnętrznych Ministerstwa Finansów
2. Realizację Projektu Pilotażowego Intranetowego systemu obiegu dokumentów
3. Przygotowanie infrastruktury oraz zbudowanie systemu realizującego następujące kluczowe zadania:

• Wspomaganie rozproszonego przygotowywania, redagowania i zatwierdzania dokumentów do publikacji
• Organizacja materiałów w struktury tematyczne (baza wiedzy, hurtownia danych), wspomaganie wyszukiwania informacji
• Publikacja wyznaczonych materiałów w Portalu Intranetowym w rozległej sieci korporacyjnej Resortu Finansów
• Współpraca i współdzielenie danych z portalem www.mf.gov.pl 
• Integracja z zewnętrznymi źródłami danych; agencje informacyjne (PAP, Reuters), Giełda Towarowa, Giełda Papierów Wartościowych, Narodowy Bank Polski

1. Przygotowanie i realizacja szkoleń dla edytorów, redaktorów, redaktora naczelnego oraz administratorów systemu
2. Przygotowanie oraz dostarczenie instrukcji obsługi systemu dla wszystkich grup użytkowników
3. Rozwój systemu

1. PORTAL Resortu Finansów redagowany jest jednocześnie przez ponad 100 pracowników w 16 departamentach, w trójpoziomowej hierarchii uprawnień i akceptacji
2. dostęp do INTRANET by webBOX posiada ponad 40 000 osób na terenie całej Polski
3. INTRANET by webBOX używany jest przez cały Resort Finansów, w tym przez pracowników:
   1. Ministerstwa Finansów RP
   2. Służby Celnej
   3. Izb Skarbowych
   4. Urzędów Skarbowych
4. portal gromadzi i zarządza bazą ponad 25 000 obiektów
5. wszystkie komponenty systemu korzystają z jednej wspólnej bazy danych
6. wysoka oglądalność portalu; średnia miesięczna oglądalność wynosi 186 540 wizyt
7. elektroniczny, wewnętrzny obieg dokumentów
   1. bazodanowy system zarządzania dokumentami strukturalnymi
   2. zarządzanie dokumentami przez przeglądarkę internetową
   3. mechanizm akceptacji i dekretacji dokumentów
   4. dostosowanie systemu do struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
   5. mechanizm identyfikacji dokumentów: autor, data utworzenia i modyfikacji, okres publikacji
   6. wielopoziomowy system ról i uprawnień
   7. funkcja podłączania załączników
   8. funkcja zamieszczania obrazków, zdjęć, tabel, hiperłączy
   9. automatyczna konwersja tekstu do postaci html
   10. repozytorium informacji (archiwizacja)
   11. mechanizm słów kluczowych – wiązanie dokumentów o podobnej tematyce
   12. zaawansowany system wyszukiwania
   13. rejestr zmian w dokumencie
   14. mechanizm umożliwiający współdzielenie dokumentów
8. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)
   1. realizuje ustawy o Dostępie do Informacji Publicznej oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie realizacji Biuletynu Informacji Publicznej
   2. szybka i sprawna publikacja dokumentów, treści, zdjęć i plików
   3. zarządzanie danymi i bazą danych
   4. interaktywny kontakt z obywatelem
   5. obsługa petentów urzędów i organizacji na płaszczyznach wymiany danych i informacji
   6. monitoring i zarządzanie systemem
9. prowadzenie serwisu w kilku wersjach językowych
10. statystyki oglądalności serwisu
11. wersja WAP wraz z narzędziami administracyjnymi