Ministerstwo Finansów - Intranet, Portal, BIP
Na zlecenie Ministerstwa Finansów RP RSI przygotowało portal wertykalny oparty o technologię CMS by webBOX oraz system intranet oparty o technologię INTRANET by webBOX.
W ramach realizacji Zamówienia Publicznego dla Ministerstwa Finansów RSI zrealizowało:
- System Intranetowy w oparciu o INTRANET by webBOX
- Portal Wertykalny oparty o CMS by webBOX
- Portal Służby Celnej - CMS by webBOX
- Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)
Wśród najważniejszych elementów zrealizowanego projektu warto wymienić:
- Przeprowadzenie analizy problemowej Intranetowego systemu tworzenia, zarządzania i publikacji dokumentów wewnętrznych Ministerstwa Finansów
- Realizację Projektu Pilotażowego Intranetowego systemu obiegu dokumentów
- Przygotowanie infrastruktury oraz zbudowanie systemu realizującego następujące kluczowe zadania:
- Wspomaganie rozproszonego przygotowywania, redagowania i zatwierdzania dokumentów do publikacji
- Organizacja materiałów w struktury tematyczne (baza wiedzy, hurtownia danych), wspomaganie wyszukiwania informacji
- Publikacja wyznaczonych materiałów w Portalu Intranetowym w rozległej sieci korporacyjnej Resortu Finansów
- Współpraca i współdzielenie danych z portalem www.mf.gov.pl
- Integracja z zewnętrznymi źródłami danych; agencje informacyjne (PAP, Reuters), Giełda Towarowa, Giełda Papierów Wartościowych, Narodowy Bank Polski
- Przygotowanie i realizacja szkoleń dla edytorów, redaktorów, redaktora naczelnego oraz administratorów systemu
- Przygotowanie oraz dostarczenie instrukcji obsługi systemu dla wszystkich grup użytkowników
- Rozwój systemu
- PORTAL Resortu Finansów redagowany jest jednocześnie przez ponad 100 pracowników w 16 departamentach, w trójpoziomowej hierarchii uprawnień i akceptacji
- dostęp do INTRANET by webBOX posiada ponad 40 000 osób na terenie całej Polski
- INTRANET by webBOX używany jest przez cały Resort Finansów, w tym przez pracowników:
- Ministerstwa Finansów RP
- Służby Celnej
- Izb Skarbowych
- Urzędów Skarbowych
- portal gromadzi i zarządza bazą ponad 25 000 obiektów
- wszystkie komponenty systemu korzystają z jednej wspólnej bazy danych
- wysoka oglądalność portalu; średnia miesięczna oglądalność wynosi 186 540 wizyt
- elektroniczny, wewnętrzny obieg dokumentów
- bazodanowy system zarządzania dokumentami strukturalnymi
- zarządzanie dokumentami przez przeglądarkę internetową
- mechanizm akceptacji i dekretacji dokumentów
- dostosowanie systemu do struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
- mechanizm identyfikacji dokumentów: autor, data utworzenia i modyfikacji, okres publikacji
- wielopoziomowy system ról i uprawnień
- funkcja podłączania załączników
- funkcja zamieszczania obrazków, zdjęć, tabel, hiperłączy
- automatyczna konwersja tekstu do postaci html
- repozytorium informacji (archiwizacja)
- mechanizm słów kluczowych – wiązanie dokumentów o podobnej tematyce
- zaawansowany system wyszukiwania
- rejestr zmian w dokumencie
- mechanizm umożliwiający współdzielenie dokumentów
- Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)
- realizuje ustawy o Dostępie do Informacji Publicznej oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie realizacji Biuletynu Informacji Publicznej
- szybka i sprawna publikacja dokumentów, treści, zdjęć i plików
- zarządzanie danymi i bazą danych
- interaktywny kontakt z obywatelem
- obsługa petentów urzędów i organizacji na płaszczyznach wymiany danych i informacji
- monitoring i zarządzanie systemem
- prowadzenie serwisu w kilku wersjach językowych
- statystyki oglądalności serwisu
- wersja WAP wraz z narzędziami administracyjnymi