Intranet by webBOX

Dla General Electric Company Polska Sp. z o.o. - Oddział Engineering Design Center powstał Vouchering System - intranetowy program do zarządzania projektami. Vouchering System dla General Electric powstał w oparciu o technologię INTRANET by webBOX.

System ten umożliwia sprawną kontrolę przebiegu projektu z uwzględnieniem takich parametrów jak:

• budżet przedsięwzięcia
• podział osób pracujących nad projektem wraz z rejestracją czasu pracy
• parametr służący do określania stawek roboczogodzin dla pracowników

System kierowany jest nie tylko do osób pracujących nad projektem - projektantów, team leaderów oraz leaderów, ale również kierownictwa i działu administrującego organizacją. Kluczowym elementem w systemie jest moduł raportowania. Dzięki niemu można dokonywać stałych analiz przebiegu projektu, godzin spędzonych nad projektem przez poszczególnych pracowników lub grupy pracowników, jak również mieć wgląd w stopień wykorzystania budżetu w wybranych jednostkach czasu.

Założenia

• Umożliwienie śledzenia postępów w projektach
• Analiza czasu pracy nad projektami
• Sprawne rozliczanie pracowników
• Ścisła kontrola realizacji projektów
• Wykorzystanie technologii intranetowej
• Opracowanie systemu, którego zadaniem będzie gromadzenie niezbędnych danych o projekcie, przetwarzanie ich i odpowiednie raportowanie

Działania

• Przeprowadzono wnikliwą analizę - studium przedmiotowe
• Do realizacji projektu wytypowano autorskie rozwiązanie INTRANET by webBOX - narzędzie do tworzenia rozwiązań intranetowych i ekstranetowych w firmie
• System został zaprojektowany tak, aby każdy korzystający z niej pracownik firmy (w ramach swoich kompetencji) mógł korzystać z bazy niezależnie od swojej lokalizacji
• Wdrożenie intranetu na bazie powstałej specyfikacji
• System umożliwia: analizę, kontrolę i rozliczanie m.in.:
  1. czasu pracy nad projektem
  2. czasu pracy danego użytkownika nad konkretnym projektem
  3. pracy grupy pracowników
  4. obciążenia budżetu projektów

System pozwala:

• śledzić status realizacji projektów
• analizować czas pracy nad poszczególnymi etapami projektu
• rozliczać pracowników z wykonanych prac
• gromadzić niezbędne dane o projekcie, przetwarzać je i odpowiednio raportować
• korzystać z bazy każdemu korzystającemu z niego pracownikowi firmy (w ramach jego kompetencji) niezależnie od lokalizacji
• przekrojowo zarządzać projektem

Korzyści z wdrożenia systemu:

• ścisła kontrola realizacji projektów
• efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich
• pełna kontrola wykorzystania budżetu w toku projektu
• szczegółowe rozliczenie pracownika z czasu poświęconego na realizację zleconych zadań
• wykorzystanie technologii intranetowej
• sprawniejsze zarządzanie projektami
• efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich i czasowych
• wykorzystanie prostego bieżącego raportowania