Intranet by webBOX

• Gazeta korporacyjna
• Struktura organizacyjna
• Zarządzanie Pracownikami (+pulpit osobisty)
• Urlopy, nieobecności, delegacje
• Moduł do zarządzania dokumentami w systemie rozproszonym
• Forum Dyskusyjne
• Moduł Sondy
• Rezerwacja Zasobów
• Innowacje
• Wyszukiwarka
• Rozproszona baza dokumentów

Moduł pozwala:

• realizować rozproszone repozytorium dokumentów - stacje robocze komunikują się z INTRANET by webBOX zainstalowanym centralnie, lecz pliki pobierają z lokalnego repozytorium
• identyfikować, która replika systemu plików będzie wybierana jako źródło pobierania plików, na podstawie adresu IP klienta korzystającego z INTRANET by webBOX (system centralny sprawdza, jaki adres ma dana stacja robocza, i na tej podstawie generuje łącze do pliku w lokalnym repozytorium danych)
• efektywnie zarządzać dokumentami firmowymi
• przypisać do jednego dokumentu pliki załączników
• umożliwia stworzenie bazy wiedzy i informacji
• w szybki sposób przeszukiwać bazę dokumentów
• szybko dotrzeć do dokumentów
• stworzyć archiwum procedur, instrukcji, materiałów promocyjnych, materiałów marketingowych etc.
• rejestrować zmiany dokonywane w poszczególnych dokumentach - zapisuje wersję dokumentu, datę wprowadzonych zmian oraz nazwisko osoby wprowadzającej zmiany

Korzyści z wdrożenia modułu:

• stworzenie biblioteki dokumentów
• zorganizowanie dostępu do poszczególnych dokumentów
• zgromadzenie dokumentów w jednym miejscu
• szybki dostęp do niezbędnych dokumentów
• archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej
• ograniczenie kosztów druku i archiwizacji dokumentów
• decydowanie, do jakich dokumentów dany pracownik będzie miał dostęp

Schemat opisujący zarządzanie dokumentami w systemie rozproszonym: