Intranet by webBOX

• Gazeta
• Struktura organizacyjna
• Zarządzanie Pracownikami PSZ (+pulpit osobisty)
• Zarządzanie jednostkami PSZ
• OPP/Pracodawcy
• Moduł Powiadomień (SMS, e-mail)
• Komunikacja
• Dodawanie CV on-line
• Dodawanie Ofert Pracy on-line
• Dopasowywanie (matchowanie) CV do ofert pracy
• Generator formularzy

RSI zrealizowało projekt budowy Portalu Publicznych Służb Zatrudnienia dla Ministerstwa Gospodarki i Pracy.

• Portal Publicznych Służb Zatrudnienia jest częścią Projektu Informatyzacji Instytucji Rządowych i Samorządowych - HOP-SYRIUSZ
• RSI w ramach realizacji Kontraktu weszło w skład Konsorcjum: S&T Services Polska, Bonair SA, RSI internet
• elementy projektu zrealizowane przez konsorcjum to:

1. System Wymiany Informacji o Ofertach Pracy i Osobach Poszukujących Zatrudnienia (system CBOP)
2. Krajowy System Monitorowania Rynku Pracy (system KSMRP)
3. Podsystem Wymiany Danych (PWD)
4. Portal internetowy Publicznych Służb Zatrudnienia (Portal PSZ)

• projekt PHARE nr 2002/000-196.01.03.02
• okres realizacji 01.09.2004 - 31.05.2005
• wszystkie założenia projektu określał Terms of Referece (TOR)
• projekt Portalu PSZ zrealizowano w metodologii PRINCE II
• w ramach projektu opracowany został Plan Jakości zawierający opis wszystkich produktów realizowanego projektu.
• W skład projektu weszło 12 produktów, w tym:

1. Z4-P1: Raport - wyniki analizy porównawczej portali
2. Z4-P2: Raport - audyt narządzi używanych w wybranych Urzędach Pracy
3. Z4-P3: Projekt techniczny i technologiczny rozwiązań Portalu PSZ
4. Z4-P4: Dokumentacja użytkowa i administracyjna
5. Z4-P5: Projekt szkoleń wraz z harmonogramem
6. Z4-P6: Dokumentacja techniczna oraz wersja instalacyjna Portalu PSZ
7. Z4-P7: Plan testów
8. Z4-P8: Raport z testów
9. Z4-P9: Plan wdrożenia Portalu PSZ
10. Z4-P10: Raport z instalacji wdrożenia (po-wdrożeniowy) Portalu PSZ
11. Z4-P11: Dokumentacja utrzymania
12. Raport końcowy

Przy tworzeniu projektu RSI dążyło do osiągnięcia następujących celów:

• stworzenie Portalu Publicznych Służb Zatrudnienia, który będzie zawierał kompletne informacje dotyczące Rynku Pracy w Polsce, umożliwiając jednocześnie realizację procedur i potrzeb resortu.
• stworzenie dedykowanych narzędzi dla trzech grup użytkowników portalu, w tym dla:

1. Poszukujących Pracy
2. Pracodawców
3. jednostek Publicznych Służb Zatrudnienia

• stworzenie instrumentów i mechanizmów umożliwiających analizę rynku pracy oraz komunikację pomiędzy Pracownikami PSZ oraz pomiędzy Pracodawcami i Poszukującymi Pracy
• stworzenie bazy CV Poszukujących Pracy oraz ofert pracy (CBOP)
• zbudowanie narzędzi do wprowadzania on-line CV, jak również ofert pracy, które następnie gromadzone są w Centralnej Bazie Ofert Pracy (CBOP)
• umożliwienie kojarzenia ofert pracy zamieszczonych w portalu ze złożonymi CV poszukujących pracy

Realizacja projektu poprzedzona została analizą:

• zagranicznych Portali Publicznych Służb Zatrudnienia:

Dodatkowo RSI przeprowadziło audyt narzędzi wykorzystywanych w Urzędach Pracy wskazanych przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy. W audycie udział wzięły:

 

1. Powiatowe Urzędy Pracy
2. Wojewódzkie Urząd Pracy

Moduł pozwala:

• przesyłać komunikaty (komunikacja dwukierunkowa z możliwością odpowiadania na przesłane komunikaty) na płaszczyźnie:
  • jednostka PSZ - jednostka PSZ
  • jednostka PSZ - poszukujący pracy
  • jednostka PSZ - pracodawca
  • pracodawca - poszukujący pracy
• przesyłać wraz z komunikatem załączniki w formacie doc, xls, avi, mp3, mpeg itp.
• przeglądać spersonalizowane statystyki:
  • liczby nowych komunikatów
  • liczby odebranych komunikatów
  • liczby komunikatów zainicjowanych

Korzyści z wdrożenia modułu:

• powstanie nowego kanału komunikacji pomiędzy urzędnikami a obywatelami
• obniżenie kosztów - zmniejszenie ilości wykonywanych połączeń telefonicznych
• możliwość archiwizacji treści komunikatów

Moduł pozwala:

• poszukiwać pracę za pomocą portalu internetowego
• poszukiwać pracowników za pomocą portalu internetowego
• dodawać do Centralnej Bazy Ofert Pracy CV i oferty pracy
• tworzyć dowolną liczbę CV i ofert pracy
• zwiększyć prawdopodobieństwo znalezienia pracy/pracownika dzięki udostępnieniu CV i oferty pracy do szerokiego grona użytkowników
• edytować treść CV i oferty pracy
• usuwać nieaktualne CV i oferty pracy
• drukować podsumowanie CV i oferty pracy

Korzyści z wdrożenia modułu:

• bezpłatne publikowanie CV i ofert pracy
• proste i intuicyjne dodawanie CV i ofert pracy dzięki podzieleniu procesu ich dodawania na mniejsze formularze skupiające się na wybranej grupie danych (dane osobowe, wykształcenie, inne)

Moduł pozwala:

• na automatyczne dopasowywanie CV i ofert pracy na podstawie zdefiniowanych parametrów
• porównywać treści CV i ofert pracy znajdujących się w bazie CBOP - wynikiem są oferty pracy najlepiej pasujące wraz z podaniem procentowej zgodności
• w prosty sposób odnaleźć oferty pracy najlepiej pasujące do CV

Korzyści z wdrożenia modułu:

• uproszczenie procesu wyszukiwania ofert pracy
• ułatwienie procesu zatrudniania właściwych pracowników
• efektywniejszy proces zatrudniania i poszukiwania pracy
• obniżenie kosztów dla poszukujących i zatrudniających

Schemat działania dopasowywania CV do oferty pracy:

Moduł pozwala:

• definiować dowolny formularz składający się z wybranych typów pól:
  • pola tekstowe
  • pola daty – przy polu tym możliwe jest skorzystanie z funkcji kalendarza do pomocy w wypełnieniu
  • lista wielokrotnego wyboru
  • lista jednokrotnego wyboru
  • checkbox
  • pole opisowe
  • pole wyboru
• udostępniać zdefiniowane formularze wybranym jednostkom PSZ
• określać datę „od-do” publikacji formularz
• tworzyć wersję roboczą i zaakceptowaną formularza
• tworzyć szablony formularza:
  • edycji
  • przeglądania
  • wydruku
• definiować słowniki do pól wyboru (jeden słownik może być wykorzystany wiele razy)
• edytować wypełnione formularze
• blokować możliwość edycji formularza
• eksportować wypełniony formularz do pliku CSV

Korzyści z wdrożenia modułu:

• możliwość przeprowadzania badań, ankiet, sond wśród wybranych użytkowników i grup użytkowników
• stworzenie nowego kanału komunikacji
• przeniesienie do wersji elektronicznej dotychczas przeprowadzanych w formie papierowej podsumowań i raportów