Z dniem 24 listopada 2004r. Akademia Medyczna im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy została włączona do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu jako Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy. Akademia Medyczna w Bydgoszczy powołana została do życia mocą ustawy z dnia 21 lipca 1984r. o utworzeniu Akademii Medycznej w Bydgoszczy.
Obecnie Collegium Medicum w Bydgoszczy na trzech wydziałach prowadzi kształcenie na poziomie:
- magisterskim
- licencjackim
- na studiach doktoranckich (Wydział Lekarski, Wydział Nauk o Zdrowiu)
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekt dla Collegium Medicum w Bydgoszczy obejmował wdrożenie aplikacji INTRANET by webBOX w wersji Pakiet Standard. Na kolejne miesiące bieżącego roku planowane są kolejene wdrożenia nowych funkcji oraz modułów dedykowanych.
|
|
|
|
|
| |
|
|
 |
|
|
|
|
|
Baza ta pozwala na zgromadzenie informacji o klientach i kontrahentach. Umożliwia ona na zebranie w jednym miejscu pełnych informacji o klientach.
Moduł pozwala:
- Tworzyć typy kontaktów
- Wyszukiwać kontakty dzięki zestawowi filtrów
- Importować/eksportować dane
- Definiować dostęp do poszczególnych danych dla wybranych grup użytkowników
- Dodawać wiele adresów i kontaktów oddziału
|
|
Moduł pozwalający stworzyć bazę produktów/usług przedsiębiorstwa.
Moduł pozwala:
- Zgromadzić w jednym miejscu wszystkie informacje o produktach i usługach firmy
- Tworzyć kategorie produktów / usług
- Dodać informacje o produkcie/usłudze z wyszczególnieniem nazwy, rozbudowanego opisu, zdjęcia, ceny, załączników itp.
- Szybko wyszukiwać produkty i usługi dzięki filtrom wyszukiwania
- Automatycznie wiązać rekordy w wyniku wyszukiwania – wyświetla skojarzone produkty / usługi z tej samej kategorii (grupy)
- Łatwo administrować bazą
|
|
|
|
|
|
Biuletyn stanowi wewnętrzną gazetę pełniącą rolę informacyjną.
Moduł pozwala:
- Szybko opublikować informacje wewnętrzne
- Określić czas publikacji danego artykułu tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum
- Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
- Dodawać zdjęcia i rysunki do treści informacji
- Dodawać tabele (możliwość wklejania z Excela)
- Dodawać hiperłącza
- Automatycznie archiwizować artykuły z podziałem na miesiące i lata
- Dodawać komentarze do publikowanych artykułów
- Dodawać załączniki (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)
|
|
Moduł pełniący rolę repozytorium dokumentów.
Wszystkie dokumenty w module uporządkowane są według drzewa kategorii, które można dowolnie rozbudowywać i modyfikować.
Moduł pozwala:
- Efektywnie zarządzać dokumentami dzięki:
- Zamieszczaniu w systemie plików z podziałem na kategorie
- Dodawaniu załączników do dokumentów (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)
- Historii zmian wraz z danymi osób ich dokonujących
- Możliwości określenia prawa dostępu do poszczególnych materiałów dla określonych grup użytkowników
- Zebraniu wszystkich materiałów i dokumentów w jednej bazie
- Wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zdefiniowanych filtrów
- Określać parametry publikacji:
- Data publikacji od-do
- Wersja robocza i zaakceptowana
- Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
- Wersjonować dokumenty – każda modyfikacja dokumentu tworzy nową wersję z możliwością przywrócenia starej
|
|
|
|
|
|
Wewnętrzne forum dyskusyjne pozwala na wymianę informacji pomiędzy pracownikami organizacji.
Moduł pozwala:
- Prowadzić dyskusje między pracownikami
- Wymieniać wiedzę i doświadczenia pomiędzy pracownikami
- Archiwizować dyskusje i dodać je do firmowej bazy wiedzy
- W prosty sposób komunikować się ze współpracownikami
- Administrować forum dzięki narzędziom umożliwiającym: edycję, wycinanie/wklejanie, zmiany statusu na roboczy/zaakceptowany, usuwanie dyskusji i postów
|
|
Fotogaleria jest modułem umożliwiającym tworzenie w prosty sposób galerii zdjęciowych. Każde zdjęcie automatycznie jest dodawane w formie miniatury z opcją powiększenia.
Moduł pozwala:
- Tworzyć nieograniczoną liczbę fotogalerii
- Opisywać fotogalerię przy pomocy: zdjęcia miniatury, autora, nazwy, opisu
- Dodawać nieograniczoną liczbę zdjęć do fotogalerii
- Opisywać każde zdjęcie – nazwa i opis
- Automatycznie generować układ zdjęć w fotogalerii
- Przeglądać powiększenia zdjęć
- Publikować zdjęcia ze spotkań integracyjnych, ważnych wydarzeń z „życia” firmy
|
|
|
|
|
|
Kalendarz jest modułem pozwalającym zorganizować czas przez użytkowników.
Moduł pozwala:
- Dodawać wydarzenia prywatne, służbowe i firmowe
- Dodawać różne typy wydarzeń (spotkanie, rocznica, wyjazd, itd.)
- Przeglądać wydarzenia w widoku: dziennym, tygodniowym, miesięcznym
- Przeglądać wydarzenia z wybranego dnia dzięki opcji „Idź do daty”
- Delegować swój prywatny kalendarz do zarządzania przez Sekretariat
- Dodawać wydarzenia dostępne dla wybranych pracowników lub grup pracowników
|
|
Moduł Księga gości umożliwia prowadzenie elektronicznej rejestracji gości odwiedzających organizację.
Moduł pozwala:
- Rejestrować wszystkie wejścia i wyjścia w firmie
- Zapisywać dane o gościach (godzina i data wejścia/wyjścia, cel wizyty, osoba odwiedzana, dane gościa)
- Rejestrować wydawanie i zwrot przepustek
- Generować statystyki i raporty
- Wyszukiwać osoby odwiedzające firmę
- Potwierdzać obecności gościa przez odwiedzanego
|
|
|
|
|
|
Linki to moduł pozwalający gromadzić bazę przydatnych linków.
Moduł pozwala:
- Dodawać linki do stron z interesującą informacją
- Tworzyć bazę wiedzy o ważnych adresach
- Dodawać opis do każdego linku
- Tworzyć kategorie linków
- Wyszukiwać linki dzięki zestawowi filtrów
|
|
Moduł ten umożliwia zarządzanie menu systemu.
Możliwe jest:
- Dodawanie „klonów” modułów Biuletyn oraz Dokumenty za zachowaniem pełnej ich funkcjonalności i możliwością zmiany nazwy
- Tworzenie nowych pozycji w meny – np. linków do zewnętrznych lub wewnętrznych stron
- Dodawanie do menu pozycji jako pojedynczego dokument (z możliwością edycji treści)
|
|
|
|
|
|
Notatki są modułem umożliwiającym „notowanie” przez użytkowników informacji dla nich istotnych, o których mają pamiętać.
Moduł pozwala:
- Dodawać notatki z ważnymi informacjami
- Określać datę ważności notatki
- Definiować status notatki
- Automatycznie powiązać notatki z kalendarzem
- Wyszukiwać notatki przy pomocy filtrów wyszukiwania notatek
- Przesyłać notatki do innych użytkowników
|
|
Moduł ten umożliwia dodawanie pop-upów oraz pop-underów które będą zawierać ważne dla użytkowników informacje i wyświetlane są w zależności od ustawionych parametrów:
- Przy każdym uruchomieniu systemu
- Przy pierwszym uruchomieniu strony głównej
- Tylko raz
Moduł dodatkowo pozwala:
- Tworzyć bannery w formie pop-up, pop-under
- Definiować rozmiar bannera
- Definiować pozycję na monitorze, w której ma się wyświetlić
- Definiować częstotliwość wyświetlania (raz, za każdym razem, raz na sesję)
- Określać okresu publikacji bannera
- Dodawać do treści bannera tekst i grafikę
|
|
|
|
|
|
Moduł pełni rolę elektronicznej kartoteki pracownika. Zgromadzone są tu wszystkie dane dotyczące pracownika. Dostęp do danych teleadresowych jest uzależniony od poziomu uprawnień pracownika.
Moduł pozwala:
- Przechowywać wszystkie informacje związane z pracownikiem w jednym miejscu
- Prowadzić akta osobowe pracowników firmy w formie elektronicznej
- W łatwy i szybki sposób wyszukać pracownika dzięki zestawowi filtrów
- Tworzyć role odpowiadające za grupowanie uprawnień w celu ich późniejszego przydzielenia pracownikom
- Zarządzać dostępem użytkownika do systemu (możliwość zablokowania konta)
- Do karty pracownika dołączyć pliki dotyczące pracownika np. CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika etc.
|
|
Moduł ten zawiera mechanizmy umożliwiające zarządzaniem sekretariatem w firmie.
Moduł pozwala:
- Zarządzać kalendarzem firmowym
- Obsługiwać przydzielone kalendarze (przełożonych, innych)
- Powiadamiać pracowników (notatka, wydarzenie)
- Kontrolować i rezerwować zasoby (sale konferencyjne, rzutniki, laptopy, samochody, prasa, książki, materiały szkoleniowe, inne)
- Szybko wyszukiwać pracowników przy użyciu wyszukiwarki (tel. wewnętrzne, pokoje itp.)
- Obsługiwać bazy klientów, kontrahentów i innych
- Wyświetlanie dokumentów obsługiwanych przez sekretariat oraz ostatnio dodanych/modyfikowanych/przeglądanych
|
|
|
|
|
|
W module tym odzwierciedlona jest struktura organizacyjna oraz zarządzająca przedsiębiorstwa.
Moduł pozwala:
- Wizualizować zależności strukturalne i funkcyjne
- Tworzyć strukturę stanowisk i działów
- Tworzyć zależności hierarchiczne pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami
- Dowolnie przenosić poszczególne części drzewa na zasadzie wytnij/wklej
- Dowolnie rozbudowywać strukturę (brak ograniczenia stopni zagłębienia)
- Przypisać jednego użytkownika do wielu działów/stanowisk
|
|
Moduł służy do tworzenia sond na dowolny temat.
Moduł pozwala:
- Budować dowolne sondy i ankiety, nieograniczone pytaniem oraz liczą odpowiedzi
- Określać parametry publikacji takie jak data od-do
- Badać preferencje użytkowników
- Zbierać wiedzę o użytkownikach
- Aktywnie uczestniczyć użytkownikom w „życiu” systemu
- Archiwizować ankiety przeprowadzone w przeszłości
|
|
|
|
|
|
Moduł Urlopy umożliwia zarządzanie urlopami pracowników. Dostosowany został on do aktualnie panującego w Polsce prawa.
Moduł pozwala:
- Zarządzać urlopami i nieobecnościami pracowników
- Złożyć elektroniczny wniosek urlopowy
- Definiować dni wolne w danym roku
- Zarządzać wymiarem urlopu pracownika
- Automatycznie powiadamiać przełożonego (informacja pobierana z zależności w strukturze stanowisk) o dodaniu nowego wniosku urlopowego
- Planować urlopy
|
|
Moduł ten posiada funkcję integracyjną. Pozwala informować innych użytkowników systemu o obchodzenia przez użytkownika urodzin lub imienin.
Moduł pozwala:
- Administratorowi definiować globalnie czy w firmie obchodzone są urodziny czy imieniny
- Informować o obchodzonych urodzinach / imieninach
- Definiować daty obchodzenia imienin oraz urodzin przez pracownika
- Rezygnacji pracownika z informowania zespołu o urodzinach / imieninach
- Złożyć życzenia solenizantowi przy pomocy funkcji „złóż życzenia”, życzenia zostaną wysłane na jego adres e-mail
|
|
|
|
|
|
Moduł ten umożliwia rezerwowanie zasobów współdzielonych w organizacji.
Moduł pozwala:
- Rezerwować zasoby (sale konferencyjne, rzutniki, laptopy, samochody, prasa, książki, materiały szkoleniowe, inne)
- Graficznie prezentować przebieg rezerwacji
- Dodawać rezerwacje grupowe (kilku zasobów jednocześnie)
- Dodawać rezerwacje cykliczne (powtarzanie codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok, w wybrane daty)
- Tworzyć kartę zasobu, w której znajdują się pełne informacje o zasobie, z możliwością dodania załącznika, np. z instrukcją obsługi
- Prezentować rozkład rezerwacji w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym
|
|
Wyszukiwarka umożliwia przeszukiwanie zasobów Intranetu. Każdy dokument znajdujący się w systemie jest indeksowany przez co możliwe jest jego szybkie wyszukanie.
|
|
|
