Case studies - RSI - Intranet by webBOX wraz z modułąmi dedykowanymi w Grupa KOPEX S.A.

Case studies

Intranet by webBOX wraz z modułąmi dedykowanymi w Grupa KOPEX S.A.

Pod koniec ubiegłego roku dokonaliśmy wdrożenia systemu Intranet by webBOX Grupie Kopex S.A. Wdrożone zostały wszystkie moduły wchodzące w skład Pakietu Standard. Dodatkowo w ramach tego samego wdrożenia zostały zainstalowane moduły dedykowane.

KLIENT: Grupa KOPEX S.A. oferuje kompleksowe rozwiązania dla górnictwa podziemnego i odkrywkowego. Jest cenionym i uznanym producentem i dostawcą wysokiej klasy maszyn i urządzeń oraz nowoczesnych technologii dla górnictwa. Elastyczności oferty Grupy Kopex dowodzi możliwość realizacji zamówienia zgodnie ze ściśle określonymi, indywidualnymi wymaganiami kontrahenta. Grupa Kopex skupia wiodących producentów wysokiej klasy maszyn i urządzeń oraz nowoczesnych technologii dla górnictwa.

PROJEKT INTRANETU:		OPIS PROJEKTU: Wdrożona aplikacji dla Grupy Kopex S.A. zawiera zestaw modułów wchodzących w skład Pakietu Standard, jak i również kilka modułów dedykowanych. Poniżej został zamieszczony opis wybranych modułów wdrożonych w ramach tego projektu.


MODUŁY I ICH FUNKCJE - wybrane moduły Pakietu Standard:

STRUKTURA ORGANIZACYJNA W module tym odzwierciedlona jest struktura organizacyjna oraz zarządzająca przedsiębiorstwa. Moduł pozwala: Wizualizować zależności strukturalne i funkcyjne Tworzyć strukturę stanowisk i działów Tworzyć zależności hierarchiczne pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami Dowolnie przenosić poszczególne części drzewa na zasadzie wytnij/wklej Dowolnie rozbudowywać strukturę (brak ograniczenia stopni zagłębienia) Przypisać jednego użytkownika do wielu działów/stanowisk		PRACOWNICY Moduł pełni rolę elektronicznej kartoteki pracownika. Zgromadzone są tu wszystkie dane dotyczące pracownika. Dostęp do danych teleadresowych jest uzależniony od poziomu uprawnień pracownika. Moduł pozwala: Przechowywać wszystkie informacje związane z pracownikiem w jednym miejscu Prowadzić akta osobowe pracowników firmy w formie elektronicznej W łatwy i szybki sposób wyszukać pracownika dzięki zestawowi filtrów Tworzyć role odpowiadające za grupowanie uprawnień w celu ich późniejszego przydzielenia pracownikom Zarządzać dostępem użytkownika do systemu (możliwość zablokowania konta) Do karty pracownika dołączyć pliki dotyczące pracownika np. CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika etc.

BIULETYN Biuletyn stanowi wewnętrzną gazetę pełniącą rolę informacyjną. Moduł pozwala: Szybko opublikować informacje wewnętrzne Określić czas publikacji danego artykułu tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML Dodawać zdjęcia i rysunki do treści informacji Dodawać tabele (możliwość wklejania z Excela) Dodawać hiperłącza Automatycznie archiwizować artykuły z podziałem na miesiące i lata Dodawać komentarze do publikowanych artykułów Dodawać załączniki (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)		DOKUMENTY Moduł pełniący rolę repozytorium dokumentów. Wszystkie dokumenty w module uporządkowane są według drzewa kategorii, które można dowolnie rozbudowywać i modyfikować. Moduł pozwala: Efektywnie zarządzać dokumentami dzięki: Zamieszczaniu w systemie plików z podziałem na kategorie Dodawaniu załączników do dokumentów (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.) Historii zmian wraz z danymi osób ich dokonujących Możliwości określenia prawa dostępu do poszczególnych materiałów dla określonych grup użytkowników Zebraniu wszystkich materiałów i dokumentów w jednej bazie Wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zdefiniowanych filtrów Określać parametry publikacji: Data publikacji od-do Wersja robocza i zaakceptowana Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML Wersjonować dokumenty – każda modyfikacja dokumentu tworzy nową wersję z możliwością przywrócenia starej

NOTATKI Notatki są modułem umożliwiającym „notowanie” przez użytkowników informacji dla nich istotnych, o których mają pamiętać. Moduł pozwala: Dodawać notatki z ważnymi informacjami Określać datę ważności notatki Definiować status notatki Automatycznie powiązać notatki z kalendarzem Wyszukiwać notatki przy pomocy filtrów wyszukiwania notatek Przesyłać notatki do innych użytkowników		URLOPY/NIEOBECNOŚCI Moduł Urlopy umożliwia zarządzanie urlopami pracowników. Dostosowany został on do aktualnie panującego w Polsce prawa. Moduł pozwala: Zarządzać urlopami i nieobecnościami pracowników Złożyć elektroniczny wniosek urlopowy Definiować dni wolne w danym roku Zarządzać wymiarem urlopu pracownika Automatycznie powiadamiać przełożonego (informacja pobierana z zależności w strukturze stanowisk) o dodaniu nowego wniosku urlopowego Planować urlopy