Intranet by webBOX

Wdrożona aplikacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu zawiera zestaw modułów wchodzących w skład Pakietu Standard. Poniżej został zamieszczony opis wybranych modułów wdrożonych w PUP Poznań. 

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

W module tym odzwierciedlona jest struktura organizacyjna oraz zarządzająca przedsiębiorstwa.

Moduł pozwala:

• Wizualizować zależności strukturalne i funkcyjne 
• Tworzyć strukturę stanowisk i działów 
• Tworzyć zależności hierarchiczne pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami
• Dowolnie przenosić poszczególne części drzewa na zasadzie wytnij/wklej 
• Dowolnie rozbudowywać strukturę (brak ograniczenia stopni zagłębienia)
• Przypisać jednego użytkownika do wielu działów/stanowisk

PRACOWNICY

Moduł pełni rolę elektronicznej kartoteki pracownika. Zgromadzone są tu wszystkie dane dotyczące pracownika. Dostęp do danych teleadresowych jest uzależniony od poziomu uprawnień pracownika. 

Moduł pozwala:

• Przechowywać wszystkie informacje związane z pracownikiem w jednym miejscu
• Prowadzić akta osobowe pracowników firmy w formie elektronicznej
• W łatwy i szybki sposób wyszukać pracownika dzięki zestawowi filtrów
• Tworzyć role odpowiadające za grupowanie uprawnień w celu ich późniejszego przydzielenia pracownikom
• Zarządzać dostępem użytkownika do systemu (możliwość zablokowania konta)
• Do karty pracownika dołączyć pliki dotyczące pracownika np. CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika etc.

BIULETYN

Biuletyn stanowi wewnętrzną gazetę pełniącą rolę informacyjną.
 

Moduł pozwala:

• Szybko opublikować informacje wewnętrzne
• Określić czas publikacji danego artykułu tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum
• Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
• Dodawać zdjęcia i rysunki do treści informacji
• Dodawać tabele (możliwość wklejania z Excela)
• Dodawać hiperłącza
• Automatycznie archiwizować artykuły z podziałem na miesiące i lata
• Dodawać komentarze do publikowanych artykułów
• Dodawać załączniki (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)

DOKUMENTY

Moduł pełniący rolę repozytorium dokumentów.

Wszystkie dokumenty w module uporządkowane są według drzewa kategorii, które można dowolnie rozbudowywać i modyfikować.
 

Moduł pozwala:

• Efektywnie zarządzać dokumentami dzięki:
  • Zamieszczaniu w systemie plików z podziałem na kategorie
  • Dodawaniu załączników do dokumentów (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)
  • Historii zmian wraz z danymi osób ich dokonujących
  • Możliwości określenia prawa dostępu do poszczególnych materiałów dla określonych grup użytkowników
  • Zebraniu wszystkich materiałów i dokumentów w jednej bazie
  • Wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zdefiniowanych filtrów
• Określać parametry publikacji:
  • Data publikacji od-do
  • Wersja robocza i zaakceptowana
• Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
• Wersjonować dokumenty – każda modyfikacja dokumentu tworzy nową wersję z możliwością przywrócenia starej

NOTATKI

Notatki są modułem umożliwiającym „notowanie” przez użytkowników informacji dla nich istotnych, o których mają pamiętać. 

Moduł pozwala:

• Dodawać notatki z ważnymi informacjami
• Określać datę ważności notatki
• Definiować status notatki
• Automatycznie powiązać notatki z kalendarzem
• Wyszukiwać notatki przy pomocy filtrów wyszukiwania notatek
• Przesyłać notatki do innych użytkowników

URLOPY/NIEOBECNOŚCI

Moduł Urlopy umożliwia zarządzanie urlopami pracowników. Dostosowany został on do aktualnie panującego w Polsce prawa. 

Moduł pozwala:

• Zarządzać urlopami i nieobecnościami pracowników
• Złożyć elektroniczny wniosek urlopowy
• Definiować dni wolne w danym roku
• Zarządzać wymiarem urlopu pracownika
• Automatycznie powiadamiać przełożonego (informacja pobierana z zależności w strukturze stanowisk) o dodaniu nowego wniosku urlopowego
• Planować urlopy