Case studies - RSI - Intranet by webBOX w Bestgum Polska Sp. z o.o.

Case studies

Intranet by webBOX w Bestgum Polska Sp. z o.o.

System Intranet by webBOX został wdrożony w przedsiębiorstwie Bestgum Polska Sp. z o.o. W ramach tego projektu zostały udostępnione wybrane moduły wchodzące w skład Pakietu Standard.

ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Wulkanizacji Taśm i Produkcji Wyrobów Gumowych BESTGUM POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powstała 01 lipca 2009. Pełnym i jedynym udziałowcem jest PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.. Siedziba i miejsce działalności Spółki zlokalizowane są na terenie Centrum Technicznego Kopalni Węgla Brunatnego Bełchatów. Specjalistyczny sprzęt oraz nowoczesne technologie pozwalają zaspokoić nawet najbardziej specyficzne potrzeby klientów, a jedyna w kraju wiertarka wielowrzecionowa do obróbki walców papierniczych oraz tokarko-szlifierka do obróbki bębnów o dużych średnicach pozwala na kompleksowe wykonanie usług dla klienta.

OPIS PROJEKTU: Wdrożona aplikacji dla Bestgum Polska Sp. z o.o. zawiera zestaw wybranych modułów wchodzących w skład Pakietu Standard. Poniżej został zamieszczony opis wybranych modułów wdrożonych w ramach tego projektu.


MODUŁY I ICH FUNKCJE - Pakiet Standard:

STRUKTURA ORGANIZACYJNA W module tym odzwierciedlona jest struktura organizacyjna oraz zarządzająca przedsiębiorstwa. Moduł pozwala: Wizualizować zależności strukturalne i funkcyjne Tworzyć strukturę stanowisk i działów Tworzyć zależności hierarchiczne pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami Dowolnie przenosić poszczególne części drzewa na zasadzie wytnij/wklej Dowolnie rozbudowywać strukturę (brak ograniczenia stopni zagłębienia) Przypisać jednego użytkownika do wielu działów/stanowisk		PRACOWNICY Moduł pełni rolę elektronicznej kartoteki pracownika. Zgromadzone są tu wszystkie dane dotyczące pracownika. Dostęp do danych teleadresowych jest uzależniony od poziomu uprawnień pracownika. Moduł pozwala: Przechowywać wszystkie informacje związane z pracownikiem w jednym miejscu Prowadzić akta osobowe pracowników firmy w formie elektronicznej W łatwy i szybki sposób wyszukać pracownika dzięki zestawowi filtrów Tworzyć role odpowiadające za grupowanie uprawnień w celu ich późniejszego przydzielenia pracownikom Zarządzać dostępem użytkownika do systemu (możliwość zablokowania konta) Do karty pracownika dołączyć pliki dotyczące pracownika np. CV, list motywacyjny, oceny okresowe pracownika etc.

BIULETYN Biuletyn stanowi wewnętrzną gazetę pełniącą rolę informacyjną. Moduł pozwala: Szybko opublikować informacje wewnętrzne Określić czas publikacji danego artykułu tj. datę publikacji i datę przeniesienia tekstu do archiwum Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML Dodawać zdjęcia i rysunki do treści informacji Dodawać tabele (możliwość wklejania z Excela) Dodawać hiperłącza Automatycznie archiwizować artykuły z podziałem na miesiące i lata Dodawać komentarze do publikowanych artykułów Dodawać załączniki (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.)		DOKUMENTY Moduł pełniący rolę repozytorium dokumentów. Wszystkie dokumenty w module uporządkowane są według drzewa kategorii, które można dowolnie rozbudowywać i modyfikować. Moduł pozwala: Efektywnie zarządzać dokumentami dzięki: Zamieszczaniu w systemie plików z podziałem na kategorie Dodawaniu załączników do dokumentów (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG itd.) Historii zmian wraz z danymi osób ich dokonujących Możliwości określenia prawa dostępu do poszczególnych materiałów dla określonych grup użytkowników Zebraniu wszystkich materiałów i dokumentów w jednej bazie Wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zdefiniowanych filtrów Określać parametry publikacji: Data publikacji od-do Wersja robocza i zaakceptowana Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML Wersjonować dokumenty – każda modyfikacja dokumentu tworzy nową wersję z możliwością przywrócenia starej

STATYSTYKI Moduł ten umożliwia monitorowanie aktywności użytkowników Intranetu Moduł pozwala: Monitorować czas spędzany przez użytkowników i aktywność w Intranecie Monitorować aktywność w poszczególnych działach intranetu Wyświetlać statystyki czytania dokumentów Wyświetlać statystyki czytania biuletynu Tworzyć statystyki korzystania z Intranetu		ZASOBY Moduł ten umożliwia rezerwowanie zasobów współdzielonych w organizacji. Moduł pozwala: Rezerwować zasoby (sale konferencyjne, rzutniki, laptopy, samochody, prasa, książki, materiały szkoleniowe, inne) Dodawać rezerwacje grupowe (kilku zasobów jednocześnie) Dodawać rezerwacje cykliczne (powtarzanie codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok, w wybrane daty) Tworzyć kartę zasobu, w której znajdują się pełne informacje o zasobie, z możliwością dodania załącznika, np. z instrukcją obsługi Prezentować rozkład rezerwacji w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym Grupować zasoby firmowe w typy Łatwo odnajdywać interesujące zasoby albo rezerwacje poprzez wbudowany zestaw filtrów Uniknąć konflików w pracy wynikających z rónoczesnej rezerwacji jednego zasobu.